Nous recherchons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans les Télécoms, un Assistant de production H/F.
En étroite relation avec les Chargé(e)s d'affaires et les Conducteur(trice)s de travaux, vous apporterez votre soutien administratif, organisationnel et logistique aux équipes opérationnelles. Il vous faut une connaissance de l'ingénierie Orange ainsi que des outils Orange (Géofibre, Géoréso, Optimum, IPON, etc.).
Vos principales missions :
- Réception des projets études/travaux
- Affectations au différents partenaires
- S'assurer de leurs suivi
- Réaliser des relances par mail/téléphone
- Alimenter le tableau de suivi
- Animer les réunions avec notre client
- S'assurer du respect des délais études/travaux
- Participer à la gestion administrative et/ou commerciale des affaires conduites par votre responsable hiérarchique : traiter les demandes clients, réaliser le reporting des données, réaliser le contrôle et la saisie de la facturation,.
- Participer à la gestion des dossiers techniques : effectuer les déclarations, les demandes de permissions et autorisations diverses,...
Profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 en Gestion ou Assistance Technique, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissances en gestion/reporting/comptabilité
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Office)
- Bonne maîtrise du français
Savoir être :
- Réactivité
- Rigueur
- Organisation
- Assurance
- Fermeté
- Excellent relationnel
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).