La CAPEB recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour l'un de ses adhérents, entreprise (5 personnes) spécialisée en installation de systèmes de chauffage (chaudières, pompe à chaleur, radiateurs, plancher chauffant, solaire + divers) en rénovation pour une clientèle de particuliers.
Vos missions en présentiel sur le site :
Répondre aux appels téléphoniques
Saisir les devis, et les factures dans le logiciel comptable (Ciel compta)
Relancer les clients sur les devis
Prendre les commandes, gérer les approvisionnements
L'entreprise est ouverte à la possibilité de travailler avec une personne indépendante, en prestation de service.
Qualités requises : autonomie, polyvalence, discrétion
Lieu de travail : Poste basé à Lyon 9è (métro Valmy ou stationnement dans la cour privée de l'entreprise)
CONTRAT : CDD renouvelable en remplacement d'un arrêt maladie
Expérience : exigée de 3 ans en secrétariat dans le domaine du chauffage ou de la plomberie
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook
Durée hebdomadaire de travail : 35h, toutefois un temps partiel est envisageable
Horaires : à définir avec la personne recrutée
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.