CENTRE DE GESTION DES BOUCHES-DU-RHÔNE
Postée il y a 3 heures
Le référent des instances médicales assure le suivi administratif des collectivités et assure le contrôle et l'instruction des dossiers liés aux instances médicales. Il assiste le responsable de service des Instances médicales dans ses missions dans le respect du calendrier, veille à l'organisation et au bon fonctionnement de ces réunions.
Sous la responsabilité directe du responsable du service, votre mission consistera principalement à :
- Assister la Responsable du service des Instances Médicales,
- Contribuer à la mise en place et à l'amélioration continue du service,
- Accompagner les équipes dans la gestion opérationnelle,
- Conseiller les collectivités par téléphone, par courriel sur les questions relevant de la compétence du service,
- Réaliser l'instruction des dossiers complexes nécessitant une expertise particulière en collaboration avec le responsable de service,
- Rédiger des notes d'informations, des fiches techniques,
- Réaliser les recherches et analyses nécessaires à la demande du responsable du service,
- Participer à la rédaction et la validation des fiches de procédures propres à l'activité du service.
VOTRE FUTURE EQUIPE
Vous intégrerez le service Instances Médicales. Vous rejoindrez une équipe dynamique composée d'un Responsable et de 9 collaborateurs dont 3 agents instructeurs.
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
* Poste éligible à 1 journée de télétravail maximum/semaine selon les nécessités et l'organisation du service et 4 mois après votre arrivée au sein du service ;
* Régime indemnitaire (application du RIFSEEP) ;
* Prime de fin d'année ;
* Participation Mutuelle et/ou Prévoyance ;
* Participation aux frais de transports ;
* Adhésion au CNAS pour des offres loisirs, sport et culture ;
* Tickets restaurant ;
* RTT.
* Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale ;
* Vous avez un intérêt fort pour les questions de santé et/ou vous maitrisez les différents régimes de congés maladie de la fonction publique territoriale ;
* Vous avez une formation en secrétariat médical et/ou vous avez une expérience similaire sur un poste identique ;
* Autonome, polyvalent.e, vous avez aussi une appétence pour le travail en équipe et en transversalité ;
* Doté.e d'un bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs divers. Naturellement, vous pouvez aider, assister ou conseiller ;
* Vous vous impliquez dans la gestion des dossiers confiés. La confidentialité et la discrétion, obligations inhérentes à ce poste, sont des valeurs professionnelles fondamentales pour vous ;
* Vous savez identifier les priorités, organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances, vous savez rendre compte;
* Vous avez une pratique aisée des outils bureautiques. Idéalement, vous maîtrisez le logiciel AGIRHE;
* Votre rigueur et votre organisation sont des atouts essentiels pour la bonne réalisation de vos missions ;
* Votre capacité d'adaptation vous permet de répondre ponctuellement à une charge de travail plus importante.
REJOIGNEZ-NOUS !
Le CDG 13 est une institution qui apporte un conseil et un accompagnement important et permanent aux collectivités territoriales et établissements publics des Bouches-du-Rhône. Nous sommes un partenaire privilégié des collectivités territoriales du département et contribuons, par nos apports et notre expertise, à l'efficience des services publics locaux.
Le CDG13 lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Emploi permanent ouvert aux agents contractuels sur le fondement de l'article L.332-8-2° du Code Général de la Fonction Publique.
Le CDG13 est un partenaire privilégié des collectivités territoriales et établissements publics de son département. Avec près de 85 agents, le CDG13 organise les concours d'accès à la FPT, apporte un appui dans la gestion statutaire et RH des agents territoriaux tout au long de leur carrière, conseille et accompagne les collectivités dans la mise œuvre, l'adaptation et l'optimisation des services publics locaux.
Au sein du Service Instances Médicales, le Conseil médical est une instance consultative chargée de donner des avis sur des questions médicales en lien avec la santé des agents publics territoriaux
Saisi par les collectivités territoriales du département, le Conseil médical est amené à instruire des dossiers portant, entre autres, sur les congés pour raison de santé, sur le reclassement professionnel ainsi que sur l'invalidité imputable au service (accidents, maladies professionnelles, retraite pour invalidité). Les dossiers sont ensuite présentés en séance afin que les membres de l'instance puissent rendre leur avis.