1 - Accueillir, renseigner la population
2- Répondre au courrier et au mail
3- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
4 - Assister et conseiller les élus
5- Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
6 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
7 - Suivre les marchés publics et les dossiers de subventions.
8 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
9 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisation, carrière).
10 - Tenir à jour le registre RGPD.
11 - Gérer le patrimoine communal et suivre la facturation des travaux.
12 - Gérer la plateforme SISPEA
13 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
14- Savoir utiliser les plateformes de dématérialisation
15- S'occuper de la facturation EAU
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- savoir accueillir la population ;
- suivreet évaluer les actions mises en place ;
- conseiller, suivre les dossiers des agents au niveau des ressources humaines
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- faire preuve de pédagogie ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.