SAUVEGARDE 37
Postée il y a 2 jours
LA SAUVEGARDE 37 recrute
UN (E) GESTIONNAIRE DE PAIE _ ASSISTANT (E) RESSOURCES HUMAINES (H-F)
Poste à pourvoir en CDD pour la période du 14 avril 2025 au 15 juin 2025, dans le cadre d'un titulaire absent, éventuellement renouvelable
Description du poste :
Le Gestionnaire de PAIE _ Assistant ressources humaines (H/F) est rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice des Ressources Humaines et exerce ses missions au sein de l'équipe RH qui est composée de 7 collaborateurs.
- Maîtriser le calcul et la gestion des traitements des salaires et cotisations sociales afférentes
Établir les bulletins de salaires, les soldes de tous comptes, les déclarations sociales des différents organismes URSSAF, caisse de retraite, prévoyance, mutuelle et DSN ;
- Gérer la gestion administrative du personnel :
-Tenir à jour les dossiers du personnel ;
-Établir les contrats de travail et effectuer le suivi ainsi que l'enregistrement sur le logiciel SIRH (établissement, suivi, suspension, rupture) ainsi que les avenants aux contrats de travail ;
-Déclarer et suivre la gestion des absences, le suivi des indemnités journalières (accidents de travail ; maladie, maternité....) en lien avec les organismes (CPAM, prévoyance..)
-Gérer et effectuer la gestion des dossiers de prévoyance, de mutuelle et de la médecine du travail (visite d'embauche, périodique, à la demande de l'employeur et facturation)
- Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle de l'organisation de la planification horaire des salariés en collaboration avec les cadres hiérarchiques de l'association sur le logiciel OCTIME ;
- Veiller au respect des obligations légales (code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur) ;
Conditions et Profil de poste :
- CDD aux services du Siège de la Direction générale
- Être titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 en gestion RH et/ou Comptabilité
- Salaire conformément à la convention collective de mars 1966 annexe 2, selon le diplôme et l'ancienneté du candidat
- Participation à la prise en charge de la complémentaire santé à hauteur de 85%
- Congés en application de la CCNT 66 et accords collectifs (jours enfants malade de 3 à 5 jours, congés supplémentaires 12 jours par an, pont associatif....)
Savoir -être :
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Connaitre la législation sociale et participer à la veille juridique
Savoir-être professionnels :
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et d'exactitude
- Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (pack office, Octime, Cegi Alfa)
- Bonnes compétences relationnelles
Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront être adressées jusqu'au 24 mars 2025 à :
SAUVEGARDE 37 - Services du Siège
Madame de AMORIM Isabelle - Directrice des ressources humaines
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Titre professionnel gestionnaire de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Effectue les formalités d'embauche,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Titre professionnel gestionnaire de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Effectue les formalités d'embauche,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.