Tecxell, Cabinet de recrutement et agence d'intérim, recherche pour son client un Assistant d'exploitation H/F.
Vos missions :
Mission d'assistant :
Extraction de la base des commandes pour réalisation d'un listing excel
Création de pochettes papiers par centre de cout comprenant la commande / la facture / le BL ou le PV
Relance des intervenants si éléments manquants (préparateurs / magasiniers / Entreprises externes), service comptabilité, etc.
Mission d'approvisionneur :
Assure la passation des commandes (stocks, hors stocks et prestations) et suit la réception et la facturation
Analyse le marché fournisseur
Rédige des cahiers des charges en relation avec les différents services du site
Assure le suivi administratif des différents dossiers initiés par les différentes corporations avec lesquelles il est appelé à travailler
Apporte un appui aux donneurs d'ordre dans l'expression et le traitement de leurs besoins jusqu'à la clôture du dossier
Demande de création fournisseurs
Préparation et gestion journalières des dossiers GER avec bilan hebdomadaire auprès du responsable achat
Assure diverses tâches administratives qui lui sont confiées
Appuie le responsable de service dans la gestion au quotidien de l'activité et le supplée en son absence
Assure le suivi administratif des contrats
Suit les litiges (réception des commandes ; factures)
Relance les fournisseurs (livraison en retard)
Ils évaluent les différents fournisseurs en recueillant les évaluations
Expérience a minima d'un an sur un poste simialire