Hays
Postée il y a 24 heures
Notre client, un cabinet d'expertise comptable recherche dans le cadre de son développement un Office manager. Le poste est basé à Creil et est en CDI.
L'Office manager réalise les missions qui lui sont confiées sous l'autorité de l'Expert-comptable. Il propose aux clients du cabinet des services administratifs adaptés à leurs besoins.
Missions :
- Ressources Humaines :
* Suivre l'embauche des salariés : DPAE, rédaction des contrats de travail, adhésions mutuelles et prévoyances, etc.
* Gérer l'administratif des salariés en poste : rédaction de la modulation du temps de travail, gérer les formations des salariés, gestion des indemnités maladie, suivre les horaires des salariés, etc.
* Tenir à jour l'organigramme et le registre du personnel,
* Rédiger le DUERP et tenir à jour le registre du personnel,
* Effectuer les ruptures conventionnelles,
* Aider à la mise en place des dossiers retraites.
- Administratives :
* Aider à la gestion administrative : RDV client, assurer un suivi des RDV, etc.
* Assurer les opérations quotidiennes : appel téléphonique, traitement du courrier, des e-mails, mise en place des règlements (RUM, mandat SEPA), etc.
* Aider à la facturation des clients et s'assurer du bon encaissement des créances clients, etc.
* Assurer la gestion des fournisseurs : devis, contrats fournisseurs, suivi des sous-traitants, etc.
- Numériques :
* Mettre en place une organisation numérique,
* Finaliser la dématérialisation,
* Gérer la mise en place de la facturation électronique.
- Communication :
* Echanger avec les clients,
* Transmettre les informations utiles aux collaborateurs,
* Participer aux réunions.
Vous avez trois ans d'expérience professionnelle et êtes de formation supérieure en Comptabilité (BTS, DCG, etc.), avec une expérience pratique en Comptabilité générale et en Administratif. Vous disposez d'un bon relationnel avec un bon esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse. Vous êtes proactif, dynamique et souhaiter faire évoluer votre environnement. Vous avez une solide capacité d'adaptation dans un environnement complexe. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec le numérique.
Alors n'attendez plus et candidatez à l'annonce pour que l'on puisse grâce à notre relation privilégiée vous obtenir un entretien avec cette entreprise très rapidement.
Poste avec de nombreux avantages : télétravail, primes, mutuelle, etc.
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