Tempo One, groupement de sociétés spécialisées dans le Transport avec des expertises complémentaires : de l'affrètement à l'Overseas, en passant par la messagerie, l'express, la logistique et la douane. Notre ambition, fournir des solutions multimodales et sur mesure à chacun de nos clients.
Composé de plus de 30 agences implantées en France métropolitaine et dans les DOM et regroupant 700 collaborateurs.
SETCARGO, spécialisée dans le transit aérien et maritime vers les Dom-Tom et à l'international, recrute un agent de transit aérien. Sous la responsabilité du responsable d'exploitation, il gère la réception des commandes, la vérification des informations, la réservation des transports, la facturation et le suivi des expéditions internationales, avec une grande autonomie dans l'organisation de son travail.
Dans ce cadre vos principales activités seront :
1. Organisation du transport :
- Réception des instructions des clients (nouveaux ou existants), vérification de la conformité des documents et de la marchandise selon la réglementation.
- Constitution du dossier d'exploitation en respectant les règles internes (solvabilité des tiers).
- Sélection et gestion des transporteurs, organisation du transport (pré/post acheminement).
- Négociation des conditions de transport et contrôle des factures des prestataires.
- Envoi des documents nécessaires aux clients ou aux agences de destination.
2. Réservation et coordination des moyens de transport :
- Recherche et sélection des meilleures solutions de transport aérien en fonction des besoins des clients, négociation des tarifs et des délais avec les transporteurs.
- Coordination des réservations avec les compagnies aériennes et les prestataires.
3. Facturation et gestion des coûts :
- Préparation des documents nécessaires à la facturation des services de transport et de transit.
- Vérification des coûts, validation des prestations et émission des factures dans les délais.
4. Suivi et coordination des expéditions :
- Suivi administratif et technique des dossiers d'expédition.
- Coordination entre les (transporteurs) et les clients pour garantir le bon acheminement des marchandises.
Notre profil idéal :
- Formation : Minimum un BTS en Transport et Logistique, ou équivalent. Une spécialisation en transit aérien est demandée.
- Expérience : Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en tant qu'agent de transit, idéalement en secteur DOM/TOM. Une expérience en alternance sera également prise en compte.
- Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la gestion des documents et le suivi des tâches.
- Connaissance de DDS Supply Chain ou d'un autre outil similaire pour la gestion des flux logistiques.
- La maîtrise de l'anglais n'est pas obligatoire, mais un atout dans la gestion des communications internationales.
- Permis : Le permis de conduire B est nécessaire, car des déplacements peuvent être nécessaires pour la gestion de certains aspects des expéditions.
- Qualités personnelles :
- Esprit d'équipe : Vous saurez travailler en collaboration avec vos collègues pour assurer une gestion fluide des dossiers.
- Polyvalence : Vous êtes à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches simultanément et savez-vous adapter aux priorités changeantes.
- Organisation et rigueur : Vous êtes méthodique, avec une attention particulière aux détails et à la précision dans la gestion des dossiers et des informations.
- Organisation autonome du travail : Gestion des priorités et des délais pour respecter les exigences des clients.
Notre profil idéal :
- Formation : Minimum un BTS en Transport et Logistique, ou équivalent. Une spécialisation en transit aérien est demandée.
- Expérience : Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience en tant qu'agent de transit, idéalement en secteur DOM/TOM. Une expérience en alternance sera également prise en compte.
- Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la gestion des documents et le suivi des tâches.
- Connaissance de DDS Supply Chain ou d'un autre outil similaire pour la gestion des flux logistiques.
- La maîtrise de l'anglais n'est pas obligatoire, mais un atout dans la gestion des communications internationales.
- Permis : Le permis de conduire B est nécessaire, car des déplacements peuvent être nécessaires pour la gestion de certains aspects des expéditions.
- Qualités personnelles :
- Esprit d'équipe : Vous saurez travailler en collaboration avec vos collègues pour assurer une gestion fluide des dossiers.
- Polyvalence : Vous êtes à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches simultanément et savez-vous adapter aux priorités changeantes.
- Organisation et rigueur : Vous êtes méthodique, avec une attention particulière aux détails et à la précision dans la gestion des dossiers et des informations.
- Organisation autonome du travail : Gestion des priorités et des délais pour respecter les exigences des clients.