- Assurer l'exécution administrative et comptable des marchés de la direction (marchés de fournitures et services, de maîtrise d'œuvre et de travaux, en contrôler les demandes de paiement et leur conformité avec les clauses administratives
- Préparer les documents comptables (certificats de paiement, calcul des révisions, calcul des actualisations, etc.) et établir les décomptes généraux et définitifs dans les délais impartis et selon les procédures en vigueur
- Rédiger et notifier des ordres de service et des avenants de marchés
- Contrôler les déclarations de sous-traitance (DC4), les PV de réception et de levée des réserves
- Planifier et réaliser les levées et/ou blocage des garanties
- Suivre les opérations budgétaires sur le logiciel CIRIL
- Organiser l'archivage des dossiers administratifs des opérations
- Rédiger des courriers / documents / actes administratifs et mettre à jour des tableaux internes
- Participer à l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Participer aux réunions internes de la direction et aux réunions de travail avec les services support (notamment Finances et Marchés publics)
- Participer à la veille juridique de la direction en matière d'exécution des marchés publics
- Conseiller, renseigner et analyser l'exécution de marchés publics auprès des services de la Direction.
- Exceptionnellement, prendre en charge de l'exécution de marchés pour l'ensemble des services de la Direction.
- Être le lien privilégié avec les entreprises, les maîtres d'œuvre, et tous les opérateurs économiques en matière d'exécution financière.
- Etre l'interlocuteur du service des marchés publics dans le cadre des opérations de travaux et des marchés de maîtrise d'œuvre, pour la passation des avenants et les décisions de réception
- Bac+2 dans les métiers de la comptabilité ou expérience significative dans les spécialités suivantes : comptabilité publique, marchés publics, secrétariat
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la règlementation des marchés publics
- Maîtrise du logiciel CIRIL (comptabilité / finances) souhaitable
- Maîtrise d'Excel et des autres outils de bureautique usuels (Word, Outlook) indispensable
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Autonomie et réactivité
- Aptitude à organiser son travail
- Rigueur dans l'exécution des procédures
- Souci de mener une veille sur les évolutions réglementaires et de se former en conséquence
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
Vous assurez principalement l'exécution financière des marchés publics et des contrats (travaux, maîtrise d'œuvre, fournitures et services) ainsi que la gestion comptable de la Direction des Services Techniques. Vous participez également à des missions de gestion administrative.