Postée il y a 24 heures
Dans le cadre de la facturation de la régie Unique, mais également de celle de la régie Petite Enfance vérification de l’ensemble des activités « Famille » : inscriptions, modifications, facturation des diverses activités « Enfance» et « Petite Enfance »
Activités principales :
Régisseur de la régie de recettes du service Enfance et régisseur suppléant de la régie de
recettes Petite Enfance :
- mise en œuvre de la facturation des différentes activités,
- encaissement des recettes réglées par les usagers,
- versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public,
- gestion des impayés,
- tenue comptable de la régie de recettes,
- tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie,
- suivi des prélèvements bancaires,
- supervision la gestion des aides CCAS
- contrôle de la qualité du travail et de la bonne exécution des différentes tâches exécutées par l’ensemble des agents,
- Enregistrement des revenus, validation du SEPA, enregistrement des tarifs provisoires (CCAS)
- assure un rôle d’alerte auprès du Responsable de Service et support dans le développement du projet
Guichet unique,
- Traitement des demandes toodego => j’ai une question sur ma facture, modifier mon dossier unique (prélèvement automatique), transmettre un justificatif (RIB) et contactez votre mairie « complexe »
- Vérification des dossiers de préinscription scolaire, des contrats crèches
- fait le lien avec les différents services concernés sur les points les concernant
- Suivi des trois annulations de Caluire Juniors
Activités secondaires :
- Accueil téléphonique, gestion des mails et des demandes en ligne (notamment en période de forte
affluence),
- Veille à la réactualisation des outils (paramétrages), des procédures mises en place et force de
proposition dans la mise en œuvre de nouveaux process
- Formation des nouveaux arrivants aux logiciels métiers et procédures
Connaissances et compétences
– Maîtrise des logiciels Axel et Concerto
– Compétences en finances publiques
– Maîtrise de l’outil informatique (Libre office,
messagerie)
– Maîtrise de la GRC (gestion relation citoyen)
– Capacités rédactionnelles
– Bonne connaissance de l’environnement territorial
Aptitudes et qualités
– Grande rigueur et organisation
– Capacité à hiérarchiser et à définir des priorités
– Autonomie et capacité à rendre compte et à alerter
– Aptitude au management
– Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
– Sens de l’initiative et force de proposition
– Dynamisme, réactivité et autonomie
– Sens aiguisé du service public
Contraintes/Horaires :
- Contraintes liées à la vérification des caisses en fin de journée et aux lancements des factures ainsi qu’aux dépôts en Trésorerie.
- Binôme nécessaire avec le régisseur suppléant (régisseur Petite Enfance).
Les + à la Ville de Caluire-et-Cuire :
- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail 37h30 hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 15 jours d’ARTT
La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.
La Ville de Caluire-et-Cuire recrute son futur Régisseur de recettes Enfance (H/F)