Agence d'intérim & Cabinet de recrutement implantée sur Monaco avec plus de 20 années d'expérience dans l'intérim, le recrutement permanent et l'accompagnement de collaborateurs à Monaco.
Nous sommes spécialisés dans différents secteurs, tels que le tertiaire, le bâtiment, l'industrie et l'assainissement.
Nous accompagnons tous les profils ; du junior aux profils qualifiés et cadres dans la recherche d'emploi.
Monte carlo intérim - cabinet de recrutement - recrute pour son client sur Monaco, un Assistant de programme H/F
Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistante de Programme. Ce poste, en pleine création, s'inscrit dans un environnement stimulant où vous interviendrez à différents stades des projets immobiliers, de l'acquisition à la vente, en passant par la promotion et le suivi administratif des dossiers.
Vous apporterez votre soutien à la direction et aux équipes en garantissant le bon déroulement des processus administratifs, en particulier dans le domaine de l'immobilier.
Tâches principales :
- Gestion des documents administratifs et des archives liées aux projets immobiliers.
- Suivi des relations avec les notaires, les entreprises partenaires, et les syndics de copropriété.
- Rédaction de correspondances auprès des institutions officielles (administrations, ministères, etc.).
- Tri, organisation et suivi des courriers électroniques.
- Contrôle des factures et appels de charges, suivi des paiements.
- Gestion des dossiers relatifs aux autorisations administratives, souscriptions, concessions, et relations avec le ministère de l'urbanisme et des finances.
- Suivi spécifique des dossiers associés aux Autorisations de Mise en Service de Fonds (AMSF).
- Veille sur les documents légaux et administratifs de la société, en particulier en ce qui concerne la rentabilité des biens.
- Coordination du suivi des dossiers d'acquisition et de vente immobilière.
- Assurer le suivi des projets immobiliers en Vente en l'État Futur d'Achèvement.
- Gestion de l'agenda et des tâches personnelles des dirigeants.
- Interaction avec les clients potentiels et communication sur l'avancement des projets.
- Collaboration avec le cabinet syndic et supervision des aspects fonciers et immobiliers.
Compétences requises :
- Compétences techniques :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des outils Apple (Mac OS) est un plus.
- Notions de base en droit immobilier ou en gestion juridique et administrative.
- Compétences organisationnelles et relationnelles :
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Sens de la rigueur et de la ponctualité.
- Aisance dans la rédaction et communication (orthographe irréprochable).
- Capacité à travailler de manière autonome et discrétion absolue.
- Bonnes capacités relationnelles, notamment pour travailler avec des partenaires externes et clients.
- Compétences personnelles :
- Motivation et forte implication dans le travail.
- Curiosité, polyvalence et esprit d'initiative.
- Adaptabilité face aux évolutions de l'environnement de travail.
- Expérience souhaitée :
- Une expérience préalable dans le secteur de l'immobilier, que ce soit dans la gestion de projets immobiliers, la promotion, ou dans un cabinet juridique, est un atout
Compétences requises :
- Compétences techniques :
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des outils Apple (Mac OS) est un plus.
- Notions de base en droit immobilier ou en gestion juridique et administrative.
- Compétences organisationnelles et relationnelles :
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Sens de la rigueur et de la ponctualité.
- Aisance dans la rédaction et communication (orthographe irréprochable).
- Capacité à travailler de manière autonome et discrétion absolue.
- Bonnes capacités relationnelles, notamment pour travailler avec des partenaires externes et clients.
- Compétences personnelles :
- Motivation et forte implication dans le travail.
- Curiosité, polyvalence et esprit d'initiative.
- Adaptabilité face aux évolutions de l'environnement de travail.
- Expérience souhaitée :
- Une expérience préalable dans le secteur de l'immobilier, que ce soit dans la gestion de projets immobiliers, la promotion, ou dans un cabinet juridique, est un atout