Randstad - Île-de-France
Postée il y a 4 jours
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, une association un.e assistant(e) administratif/administrative (F/H) dans le cadre d'un recrutement en CDI pour un poste à pourvoir le plus tôt possible.
Rattaché.e à la responsable administrative, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités, en lien avec les élus.
Vos missions principales :
Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
Gérer le courrier (réception, tri, affranchissement) ;
Effectuer la saisie, la mise en forme et la rédaction de documents et courriers ;
Traiter et prioriser les demandes en fonction de leur importance ;
Éditer et rééditer les diplômes ;
Assurer le classement et l'archivage des documents ;
Effectuer des enregistrements comptables (chèques, virements) ;
Mettre à jour et gérer la base de données ;
Répondre à de nombreux e-mails de manière réactive et efficace ;
Identifier et signaler d'éventuelles anomalies sur la base de données ;
Assurer la mise à jour régulière des fichiers.
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 en assistanat et avoir au moins 3 années d'expérience.
Compétences :
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire ;
- Bonne maîtrise du Pack Office, d'internet et des messageries ;
- Savoir rédiger et organiser des documents opérationnels ;
- Respecter les procédures ;
- Bonne communication (savoir adapter son langage et ses messages).
Qualités professionnelles :
- Rigueur, organisation, méthode et sens de l'observation ;
- Savoir anticiper ;
- Bon relationnel et sens de l'initiative ;
- Gérer les priorités ;
- Savoir conserver la confidentialité des informations.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap à compétences égales.
Si vous êtes organisé.e, rigoureux.se et à l'aise avec les outils informatiques, ce poste est fait pour vous !
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 en assistanat et avoir au moins 3 années d'expérience.
Compétences :
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire ;
- Bonne maîtrise du Pack Office, d'internet et des messageries ;
- Savoir rédiger et organiser des documents opérationnels ;
- Respecter les procédures ;
- Bonne communication (savoir adapter son langage et ses messages).
Qualités professionnelles :
- Rigueur, organisation, méthode et sens de l'observation ;
- Savoir anticiper ;
- Bon relationnel et sens de l'initiative ;
- Gérer les priorités ;
- Savoir conserver la confidentialité des informations.
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap à compétences égales.
Si vous êtes organisé.e, rigoureux.se et à l'aise avec les outils informatiques, ce poste est fait pour vous !