Postée il y a 12 heures
MISSIONS PRINCIPALES:
Gestion des carrières
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage papier et dématérialisée ainsi que la consultation des dossiers individuels des agents.
• Mettre à jour les données des agents dans le SIRH.
• Rédiger les actes administratifs manquants.
Gestion de la paie
• Signaler toute modification avec effet paie
• Traiter les correctifs si besoin
Gestion RH
• Assister la responsable du pôle et les gestionnaires dans les phases de régularisation
MISSIONS SPECIFIQUES:
• Reprise des données de carrière de l’ensemble des agents des 5 collectivités
• Réaliser toutes formations nécessaires à la bonne compréhension des tâches confiées
• Délais de traitement restreint
CONTRAINTES:
• Calendrier de paies et échéances carrières.
• Réactivité, adaptabilité.
• Rendre compte du suivi des dossiers ou travaux en cours.
SAVOIRS:
• Connaître les notions fondamentales de GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences).
• Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
• Connaitre les différents types de contrats dont de droit privé.
• Connaître les composantes d’un dossier individuel.
• Connaître les composantes et rubriques d'une fiche de paie.
• Connaître les progiciel EKSAE, CIRIL RH et ASTRE.
SAVOIRS FAIRE:
• Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, Internet, Teams, Cisco Jabber.
• Maîtriser la création informatique d’un dossier individuel d’agent et la saisie des événements relatifs aux parcours professionnels.
• Traduire et traiter informatiquement le parcours de chaque agent.
• Tenir ses connaissances à jour en référence aux missions du poste.
• Rechercher des informations, notamment réglementaires en matière de carrière
• Vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIRS ETRE:
• Aimer travailler dans un esprit de coopération et d’équipe.
• Pratiquer la courtoisie en toute circonstance.
• Respecter la confidentialité et l’obligation de réserve.
• Avoir un esprit méthodique et rigoureux.
• Adhérer au respect des procédures existantes.
• Savoir proposer des améliorations de processus ou de procédures.
• Savoir hiérarchiser les informations à traiter et ses activités.
• Savoir demander de l’aide à la priorisation si besoin.
DIPLOMES REQUIS
Niveau BAC / BAC +2
Surclassée dans la strate géographique des villes de plus de 20 000 à 40 000 habitants, Louviers se tourne résolument vers l’avenir.
Ville centre de l’Agglomération Seine-Eure (105 000 habitants, 60 communes), Louviers en est le cœur commerçant avec plusieurs centaines de commerces de proximité et d’artisans.
Forte de ses nombreuses infrastructures culturelles (Musée, école de musique, Médiathèque, Scène 5, Cinémas, théâtre, Gare aux Musiques) et sportives (complexe aquatique, patinoire, piste d’athlétisme, gymnases, skate-park), la ville est de plus en plus attractive, comme en témoigne l’augmentation de la population de près d’un millier d’habitants en cinq ans.
Reconnue pour son dynamisme et son gout de l’innovation, Louviers est une ville « moyenne » qui vise toujours l’excellence !
LA VILLE DE LOUVIERS - 20.000 habitants 30 km de Rouen - 1 heure de Paris recrute un/une : Assistant carrière paie h/f pour la Direction des ressources humaines pour une mission spécifique.
Temps complet 35h
CDD 6 MOIS (renouvelable) à pourvoir dès que possible
L'agent assure le traitement administratif, informatique et les mises à jour de la carrière des agents et paies afférentes.
Contribue à la fiabilité du service par le respect des procédures de paie et des dispositions réglementaires.