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Gestion des contacts : accueil téléphonique, suivi des demandes.
Gestion des agendas : suivi agenda du Président en lien avec le cabinet du Maire de Troyes. Gestion de l’agenda de la Directrice de cabinet et de son adjoint.
Préparation fonds de dossier : recueil d’informations auprès des services de la collectivités, mise en forme.
Suivi des courriers entrants relevant plus directement les élus. Rédaction d’AR ou de courriers de réponse de premier niveau.
Rédaction de courriers simples, frappe et mise en forme de courriers et notes.
Classement de dossiers et archivage numérique.
Suivi presse locale et principaux réseaux sociaux.
Disponibilité, polyvalence, curiosité, bienveillance et empathie.
Poste demandant une force d'anticipation (penser à penser) et agilité.
Disponibilité requise occasionnellement le midi et ponctuellement au-delà de 18H.
Capacité à travailler en équipe et à nouer et entretenir les contacts.
Maîtrise Suite Microsoft et usage de la messagerie électronique (BlueMind/Outlook).
Maîtrise du vocabulaire technico-administratif, de l’organisation et du fonctionnement des services.
Parfaite maîtrise de l’orthographe et des règles grammaticales.
Qualité rédactionnelle souhaitée.
Se faire respecter dans le dialogue.
Connaissance souhaitée des arcanes de la fonction publique.
Organiser, planifier, coordonner, orienter, anticiper et s’adapter.
Rendre compte, alerter, prévenir.
Appréhender et analyser l’environnement territorial.
Identifier les acteurs du territoire.
Souriant et d’humeur constante ("un sourire s’entend au téléphone").
Qualités relationnelles et humaines.
Dans l’écoute et l’empathie, attentif, observateur (critique) et avenant.
Savoir faire preuve de réserve (discrétion), d’humilité.
Savoir gérer la pression, faire preuve de discernement.
Être facilitateur (sens du service public).
Rigoureux : organisé et méthodique.
Un engagement communautaire : Trait d’union entre la campagne et la ville, Troyes Champagne Métropole rassemble 81 communes et plus de 173 000 habitants. Depuis sa création en janvier 2017, en tant que communauté d’agglomération, elle vise à renforcer la coopération régionale dans divers domaines tels que les transports, l’enseignement supérieur, le développement économique, l’emploi, le tourisme ou encore l’environnement, tout en valorisant son potentiel et en préservant la diversité de ses territoires.
Un territoire de commerce et d'histoire : Troyes Champagne Métropole brille par son passé industriel, notamment dans le textile, avec des marques reconnues telles que Lacoste et Petit Bateau. Aujourd'hui, elle est la capitale européenne des centres de marques, attirant annuellement plus de 4,5 millions de visiteurs grâce à ses grands centres commerciaux. Son riche patrimoine historique, marqué par les Templiers et une architecture gothique et Renaissance, fait de sa ville-centre, Troyes, une ville d'Art et d'Histoire, où la gastronomie, les AOC, et le Champagne enrichissent l'expérience de vie.
Un territoire d'opportunités : Avec une économie qui marie habilement tradition et innovation, Troyes Champagne Métropole connaît une vraie dynamique économique qui est le résultat d’une stratégie basée sur la maîtrise du foncier, le développement de l’enseignement supérieur et l’amélioration du cadre de vie. L’agglomération propose ainsi un écosystème favorable à l'entrepreneuriat et à l'innovation. Accueillant plus de 11 400 étudiants avec une offre de formation d’excellence et disposant d'une Technopole dynamique, elle se classe parmi les territoires les plus attractifs pour entreprendre. De nombreux groupes de renommée internationale se sont ainsi implantés sur son territoire depuis quelques années, tels que Garnica, le groupe Clarins ou encore la Maison Jean-Rousseau.
Rejoindre Troyes Champagne Métropole, c'est choisir plus qu'un emploi. C'est opter pour une carrière au sein d'un territoire vibrant et innovant, où chaque jour offre l'opportunité de contribuer activement à son développement et à son rayonnement.
Ici, vous serez entourés de talents diversifiés, dans un environnement où la passion et l'ambition pour des projets ambitieux nous unissent. Avec une gamme étendue de 170 métiers, votre parcours chez nous promet d'être riche et épanouissant, soutenu par une culture d'excellence et un engagement pour le bien-être de nos concitoyens.
Ensemble, façonnons l'avenir de Troyes Champagne Métropole, un lieu où votre travail a un impact réel, où chaque contribution compte. Découvrez votre prochaine aventure professionnelle avec nous, dans un cadre où vie professionnelle et personnelle s'équilibrent harmonieusement, où l'innovation et la tradition se rencontrent pour créer un avenir prometteur pour tous.