Vous serez rattaché(e) à la responsable trésorerie groupe et comptabilité fournisseurs.
Vous assurerez la gestion quotidienne de toutes les activités liées au suivi des fournisseurs du Groupe.
- Trier la boite aux lettres électronique « comptabilité fournisseurs » et intégrer les factures achats dans votre logiciel PIEFOU pour traitement et enregistrement comptable ;
- Assurer le suivi des validations techniques et bon à payer des factures auprès des collaborateurs ;
- Effectuer le règlement des factures une fois validées ;
- Répondre aux fournisseurs en cas de besoin ;
- Suivre et relancer les situations litigieuses : se rapprocher des collaborateurs et/ou fournisseurs pour les factures non parvenues, erreurs de règlements...
- Contrôler et justifier les imputations comptables (montant, TVA...) des comptes fournisseurs ;
- Répondre aux demandes des Commissaires aux Comptes
- Assurer la gestion hebdomadaire des notes de frais : contrôler les notes de frais des collaborateurs via l'outil NDF avant mise en paiement.