Postée il y a 2 jours
Créé en 2000, Temporis est le 1er réseau national d'agences d'emploi en franchise, avec + de 200 agences. Intérim, CDD, CDI, les équipes Temporis offrent des solutions Rh à tous leurs clients entreprises et leurs clients intérimaires.
Vous avez le talent pour jongler avec les tâches ? Nous avons le poste parfait pour vous !
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour notre client spécialisé dans l'énergie solaire à Chenôve.
Missions principales :
Gestion administrative :
- Traitement des mails, gestion des appels (standard téléphonique), organisation et archivage des documents.
- Rédaction de comptes rendus de réunion.
- Analyse des ventes, élaboration de rapports mensuels pour appuyer les décisions stratégiques.
Gestion comptable :
- Facturation, suivi des règlements et relances clients.
- Préparation des documents pour le cabinet comptable : journal des ventes, état des règlements, factures fournisseurs et frais.
- Contribution aux clôtures périodiques.
Ressources Humaines :
- Suivi des contrats, absences, congés et dossiers du personnel.
- Rédaction des éléments de paie pour le gestionnaire de paie externe : absences, congés, primes.
- Gestion des affiliations et dossiers liés à la mutuelle et à la prévoyance.
- Participation aux processus de recrutement : annonces, candidatures, entretiens.
Administration des Ventes :
- Gestion des commandes clients : réception, traitement et suivi jusqu'à la livraison.
- Coordination avec les différents services internes pour assurer la fluidité des opérations.
- Réalisation des devis clients.
- Gestion des litiges clients et suivi des réclamations.
- Suivi des indicateurs de performance liés aux ventes.
- Prospection téléphonique.
- Prise de rendez-vous.
Profil recherché :
Formation : Bac +2 minimum ou expérience significative. Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire. Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : suite Office (Excel, Word) et logiciel de gestion Odoo.
Analyse de données.
Rédaction de notes et rapports.
Qualités personnelles :
- Rigueur, discrétion, autonomie.
- Forte résilience sur un marché dynamique et mouvant.
- Aisance relationnelle et travail en équipe.
- Force de proposition.
On vous propose :
Contrat CDI : 35 h du lundi au vendredi.
Rémunération : 2200 - 2400 € brut mensuel selon expérience.
Prêt(e) à orchestrer le succès ? Déposez votre CV !
TEMPORIS DIJON SUD
Expérience requise : (Débutant accepté)