Dans le cadre d'un projet fédéral d'accompagnement d'un réseau de 85 associations et d'animation des territoires, vous ferez parti(e), au sein d'un service paie et droit social, vous rejoindrez une équipe de 4 personnes (production de 8000 bulletins annuels) travaillant en collaboration avec deux autres services d'accompagnement orientés vers la gouvernance, les projets et les finances associatives.
Le service paie et droit social de la fédération organise son passage sur le logiciel SILAE impliquant la migration de l'ensemble des dossiers. Dans un objectif de renforcement de l'équipe dans ce contexte de surcroit d'activité, vous alternerez deux missions :
- la gestion complète du processus de paie pour une partie des dossiers.
Vous jouerez un rôle essentiel en veillant à l'exactitude des rémunérations, au respect des obligations légales, et à la bonne tenue des dossiers du personnel. Vous serez amené.e à être en contact avec les associations employeurs adhérentes.
- la création des dossiers dans le nouveau logiciel et l'intégration
MISSIONS CRÉATION DE DOSSIERS :
- Paramétrage et migration des dossiers
MISSIONS GESTION DE LA PAIE
- Gestion de paie (une vingtaine de dossiers de paye pour environ 200 bulletins mensuels) : préparer, établir, et contrôler les bulletins de paie en veillant à l'application correcte des dispositions légales et conventionnelles
- Administration du personnel : assurer la gestion administrative des dossiers des salariés (contrats, avenants, documents de fin de contrat, affiliations aux organismes sociaux, etc.), traitement et suivi des arrêts de travail.
- Déclarations sociales : effectuer les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, URSSAF, France Travail, caisses de retraite, formation continue, etc.).
- Support RH : conseiller et accompagner les associations employeuses la législation sociale et notamment les salaires, les absences, les contrats de travail, les embauches, les fins de contrats.
- Participation au fonctionnement du service paie : classement, archivage, standard téléphonique
FORMATION ET COMPÉTENCES
- Niveau souhaité : BAC + 2 en gestion de la paie, comptabilité ou ressources
- Expérience : au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
- Compétences Techniques : maîtrise des logiciels de paie et des outils informatiques (Excel, Word) et du logiciel EBP On Line. Dans la perspective d'une transition vers le logiciel Silae en 2025, la maîtrise de ce logiciel serait un plus.
- Qualités Personnelles : rigueur, discrétion, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.
- Des connaissances en comptabilité seraient également un plus pour faciliter le travail d'équipe et la
compréhension des situations économiques des associations.
- Capacité à communiquer (écrit / oral) auprès des adhérents
- Expériences associatives bénévoles ou salariées appréciées
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Un environnement de travail dynamique, solidaire et collaboratif au sein d'une association engagée.
- Appui juridique dans l'exercice des fonctions, accompagnement et formation
- Des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, jours de congés supplémentaires, etc.).
- Une opportunité de soutenir activement à la vie associative locale sur l'ensemble du Département
de la Loire-Atlantique.
SPÉCIFICITÉS DU CONTRAT
- CDD temps plein (35 heures hebdomadaires) ou éventuellement à temps partiel
- Selon profil et expérience : indice 325 de la Convention Collective ECLAT (métiers de l'Éducation, de la Culture, des Loisirs et de l'Animation agissant pour l'utilité sociale et environnementale, au service des Territoires) soit 27k€ brut annuels (hors points éventuels de reconstitution de carrière)
- Chèques-déjeuner (prise en charge employeur : 60%)
- 4 jours ouvrables de congés payés supplémentaires
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Savoir expliquer et transmettre,Sens de l'accueil,Sens relationnel
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Savoir expliquer et transmettre,Sens de l'accueil,Sens relationnel
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.