Au sein du pôle Ressources et organisation de l'administration, la direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) propose et met en oeuvre les programmes de travaux, d'entretien et de maintenance d'un patrimoine composé de plus de 80 sites accueillant des agents de Plaine Commune, et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Elle pilote un budget de fonctionnement de 10 millions d'Euros et un budget d'investissement (CP annuelles) de 8 millions d'Euros. Elle est composée de 22 collaborateurs, répartis en trois entités : un service bâtiments, un service moyens généraux, et une mission administrative et financière.
Le service moyens généraux assure trois missions principales : la logistique et le fonctionnement courant des locaux, la sécurisation des accès, et la gestion d'un parc automobile d'environ 300 véhicules (légers et utilisateurs légers) et de vélos, en contribuant aux enjeux climatiques via le verdissement de la flotte et la promotion des mobilités douces.
Le secteur parc auto comporte un gestionnaire et un agent d'appui administratif.
Activités principales
Piloter Le parc auto en veillant à l'optimisation de l'utilisation et des moyens associés (véhicules thermiques et électriques, vélos, VAE)
Piloter l'ensemble des marchés (nettoyage, carburant, entretien, réparations, bornes électriques) ou contrats de location associés,
Veiller à la bonne articulation dans la gestion du parc entre les véhicules affectés au pool du siège et les véhicules répartis sur le territoire dans les sites techniques,
Proposer et mettre en oeuvre des stratégies d'optimisation,
Proposer et mettre en oeuvre la politique de verdissement de la flotte permettant de respecter a minima les obligations réglementaires,
Être garant du bon fonctionnement de l'outil informatique dédié, et proposer toute autre mesure d'informatisation permettant d'optimiser l'utilisation du parc
Être garant du respect des règles d'utilisation du parc (procédure d'autorisations de conduire, respect du règlement d'usage des véhicules),
Piloter les acquisitions et éliminations de véhicules,
Assurer un suivi et un reporting sur les contraventions,
Participer à la préparation budgétaire et assurer le suivi de l'exécution du budget du parc auto,
Mettre en place les outils permettant d'assurer le suivi des consommations et de l'utilisation des différents pools,
Contribuer à la politique de transition énergétique de la collectivité.
Activités secondaires
Seconder le chef de service en cas de besoin
Participer aux astreintes de la direction.
Contribuer aux dossiers et projets transversaux du service
Savoirs
Maîtrise des notions budgétaires et marché publics
Expérience dans la gestion d'une flotte automobile
Élaboration de tableaux de bord et outils de suivi
Savoir-faire
Organiser l'activité et savoir rendre compte de son activité.
Concevoir et mettre en oeuvre des outils de suivi et d'optimisation de l'activité
Savoir-être
Réactif
Méthodique
Rigoureux
Sens du travail en équipe
Force de proposition et prise d'initiative
Niveau d'études : Bac professionnel
Expérience souhaitée : 3 - 4 ans
Autres qualifications : Permis B
Savoirs
Maîtrise des notions budgétaires et marché publics
Expérience dans la gestion d'une flotte automobile
Élaboration de tableaux de bord et outils de suivi
Savoir-faire
Organiser l'activité et savoir rendre compte de son activité.
Concevoir et mettre en oeuvre des outils de suivi et d'optimisation de l'activité
Savoir-être
Réactif
Méthodique
Rigoureux
Sens du travail en équipe
Force de proposition et prise d'initiative
Niveau d'études : Bac professionnel
Expérience souhaitée : 3 - 4 ans
Autres qualifications : Permis B