Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, un Assistant(e) de Direction - Secteur Tech H/F organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir notre équipe de direction dans un environnement technologique dynamique et exigeant. Le(la) candidat(e) idéal(e) saura gérer de multiples tâches avec efficacité, faire preuve d'excellentes compétences en communication, et contribuer à l'optimisation des opérations pour soutenir la croissance et le succès de l'entreprise.
Dans le cadre de cette mission, vous assurez :
- Gestion d'agenda : Planifier et coordonner les emplois du temps, réunions et rendez-vous des dirigeants, en optimisant la gestion du temps.
- Communication : Agir en tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les parties prenantes internes et externes, avec professionnalisme et discrétion.
- Préparation de réunions : Organiser et préparer les supports nécessaires (ordres du jour, présentations, rapports).
- Organisation de déplacements : Gérer les voyages nationaux et internationaux, incluant la réservation de vols, hébergements et transports.
- Support aux projets : Contribuer à des projets spécifiques, recherches et rapports demandés par l'équipe de direction.
- Gestion documentaire : Maintenir des dossiers précis, compte-rendu de réunions et documents confidentiels.
- Coordination : Assurer la liaison avec les différents services pour garantir une communication fluide et une efficacité optimale
Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience significative à ce poste, idéalement dans le secteur des technologies ou en environnement start-up.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace, etc.) et autres outils numériques et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouvelles plateformes.
Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
Vous avez la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et sens des priorités, une grande capacité relationnelle, avec un comportement professionnel et positif.
Une expérience dans un environnement international et multiculturel, ainsi qu'une bonne connaissance du secteur technologique et de ses particularités serait un plus.
Salaire selon profil + avantages divers
Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.