Postée il y a 17 heures
Sous la responsabilité de la directrice adjointe chargée des affaires médicales, le/la gestionnaire des ressources humaines médicales contribue à la réalisation des activités de gestion des ressources humaines, dans le respect de règles et procédures définies au sein de l'établissement.
Il/elle participe à la mise en œuvre de la gestion de la paie, des carrières/retraite, du temps de travail, du recrutement, de la protection sociale et de toutes affaires médicales.
Il/elle contribue à recevoir, informer, conseiller les médecins de l'établissement.
Les activités principales :
Accueil, orientation, conseil et information aux médecins de l'établissement dans le domaine des ressources humaines : carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement, ...)
Aide méthodologique et accompagnement dans l’utilisation des outils/logiciels de gestion du temps de travail, plannings de gardes
Gestion administrative collective et individuelle des médecins
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Actualisation et aide à la formalisation des processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité et diffusion de ces documents
Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
Ce poste est à pourvoir à temps plein (37h30/semaine avec 14 jours de RTT) en horaires de journée, en CDD de remplacement de 6 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible.
Nos avantages :
Rémunération attractive à l'embauche (prime Ségur)
Offre de formation riche et personnalisée et accompagnement à la promotion professionnelle
Mobilité interne avec possibilité de carrière complète au sein de l'établissement
Adhésion au C.G.O.S. pour l’accès à un panel d’offres très vaste : CESU, chèque-culture/vacances, abonnement sport, aide aux prêts, etc.)
Accès à la plateforme de covoiturage de l'établissement
Restauration self pour les agents des sites hospitaliers (menu complet <5€)
BAC+2 minimum de préférence dans le domaine de la gestion des ressources humaines
Expérience professionnelle en milieu hospitalier avec des bases en gestion des ressources humaines médicales acquises ou à acquérir après la prise de fonction
Les savoir-faire et connaissances associés :
Maîtrise des logiciels de bureautique Word et Excel
Connaissance souhaitée des logiciels RH CPAGE et Octime
Connaissances en gestion des ressources humaines médicales acquises ou à consolider après la prise de fonction
Connaissance en droit du travail
Savoir analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Être en mesure de concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes
Savoir rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité (décision, compte-rendu, note d’information)
Être en capacité de former et conseiller les professionnels en respectant son champ de compétence
Qualités requises :
Rigueur et méthodologie
Respect du secret professionnel
Sens du relationnel et esprit d'équipe
Autonomie et esprit d'initiative
Disponibilité et l'adaptabilité
Anticipation
Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté.
Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médicosociales, pour une capacité totale de 1600 lits :
- sur le site de Vesoul : un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, d’obstétrique et médicales de spécialités ;
- sur le site de Lure Luxeuil et Gray : des services de médecine polyvalente, soins de suite et de réadaptation (SSR), urgences ou soins non programmés ou et consultations avancées pour certaines
spécialités ;
- les EHPAD (établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes) : Lure, Luxeuil-les-Bains, Héricourt, Neurey-lès-la-Demie, Gy, Saint-Loup-sur-Semouse, Villersexel, Gray, Pesmes, et Champlitte.
Il compte 2700 collaborateurs dont 200 médecins toutes disciplines confondues et accueille chaque année 70 interne