Postée il y a 24 heures
En raison d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable (H/F)
Missions :
-Classement et gestion documentaire.
-Mise en place et suivi du nouveau plan de classement informatique.
-Archivage et gestion des documents administratifs.
Gestion administrative et comptable :
-Assistance dans la gestion et le suivi des marchés publics en lien avec les projets en cours.
-Traitement du courrier (réception, enregistrement, diffusion).
-Suivi des pièces administratives et comptables liées aux marchés de travaux.
-Autres tâches administratives (rédaction des délibérations, ...)
-Participation aux missions de secrétariat général selon les besoins du service.
-Soutien administratif ponctuel à la mairie.
Profil recherché :
Expérience et formation exigées : BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent, avec un minimum de 3 ans d'expérience.
Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.
Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Bonne maîtrise des outils informatiques
Horaires modulables
Nous exigeons une lettre de motivation pour votre candidature.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant comptable,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Réaliser des travaux de reprographie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant comptable,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Réaliser des travaux de reprographie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.