Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Actions à la Population, vous assurez le traitement des actes d'état civil, traitez les demandes de titre d'identité, tenez à jour les listes électorales et organisez les élections.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Activités principales :
- Rédiger et signer les actes d'état civil
- Traiter les demandes de titres d'identité
- Enregistrer les inscriptions électorales
- Accueillir et renseigner le public au guichet et au téléphone
- Délivrer et vérifier des documents
- Saisir des données sur informatique
- Établir et suivre des dossiers
- Participer à la coordination du recensement de la population
Spécialité Élections :
- Rédiger et traiter différents courriers
- Transmettre des informations aux différentes administrations
- Classer et archiver des documents
- Mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations, mouvements)
- Organiser des manifestations : remise de médailles, remise des cartes électorales aux jeunes inscrits d'office, réception des nouveaux citoyens
- Organiser les élections :
- Préparer les documents et le matériel nécessaires à chaque scrutin
- Préparer les commissions administratives de révision des listes électorales
Profil et compétences requises :
- Expérience administrative et d'accueil
Connaissances :
- Droit électoral, droit de la famille, droit des personnes
- Législation sur le recensement citoyen et sur les débits de boissons
- Circulaires et instructions ministérielles
- Organisation des services municipaux
- Environnement territorial
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Appliquer des procédures
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels CIRIL, SIECLE, Word, Excel, ainsi qu'Internet
- Accueillir, communiquer
- Gérer des situations conflictuelles
- Organiser son travail en fonction des échéances
Aptitudes :
- Discrétion professionnelle
- Capacités relationnelles
- Travail en équipe
- Rigueur
Profil et compétences requises :
- Expérience administrative et d'accueil
Connaissances :
- Droit électoral, droit de la famille, droit des personnes
- Législation sur le recensement citoyen et sur les débits de boissons
- Circulaires et instructions ministérielles
- Organisation des services municipaux
- Environnement territorial
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Appliquer des procédures
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels CIRIL, SIECLE, Word, Excel, ainsi qu'Internet
- Accueillir, communiquer
- Gérer des situations conflictuelles
- Organiser son travail en fonction des échéances
Aptitudes :
- Discrétion professionnelle
- Capacités relationnelles
- Travail en équipe
- Rigueur