Communication :
- Participer à l'élaboration de la campagne de communication de la base (définition des cibles clientèles, création des supports, suivis de leurs conceptions, ...)
- Force de proposition dans la stratégie de communication
- Alimenter le site internet de la base et les plaquettes
- Communiquer régulièrement auprès d'organismes publics ou privés (mailing, e-mailing)
- Participer ponctuellement aux événements promotionnels organisés sur site ou à l'extérieur de la base
- Rédaction d'articles et de communiqués de presse, validation hiérarchique et envoi
- Participer aux actions promotionnelles de l'île de Loisirs en corrélation avec les partenaires institutionnels, ...
- Réaliser les maquettes de support de communication (Flyers, panneaux divers, ...)
Agent d'accueil :
- Maîtriser l'ensemble des fonctionnements des activités de l'île de Loisirs
- Maîtriser l'ensemble des tarifications, à ce titre assurer la synthèse des tarifications
- Coordonner les deux agents d'accueil saisonniers :
Assurer leur formation,
Mise en place des plannings et des notes de service,
Soutien et contrôle des tâches,
Mise en place des procédures d'accueil (standard, informations des publics, ...)
- Assure la formation des agents des péages
Gestion du centre de loisirs de la base :
-Assurer la déclaration de l'ALSH auprès du SDJES (déclaration des intervenants, carte pro, déclaration de séjours,...)
Assurer le suivi de l'organisation du Centre de Loisirs interne à l'île de loisirs :
Mise en place et suivi des réunions de préparation,
Assurer le suivi des inscriptions et des paiements des familles
- Assurer au quotidien le respect des normes d'hygiène et de sécurité en vigueur
- Veiller à la sécurité physique et morale du public accueilli
Production de bilans :
- Transmettre en fin de saison, à la direction générale, un bilan d'activité (tickets loisirs, programmation des scolaires subventionnés, vente de produits dérivés, centre de loisirs base)
- Réaliser les bilans des ticket loisirs pour les services de la Région IDF
Facturation :
- En lien avec le service réservations et animations, procéder à la facturation des prestations effectuées sous convention.
Conditions particulières :
* Rigueur rédactionnelle
* Ponctualité, disponibilité
* Bonne maîtrise de la langue anglaise
* Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement des outils de conception de support de communication
* Sens du relationnel et du service public
* L'agent sera soumis aux conditions décrites dans son contrat de travail.
* L'agent contribuera à l'animation générale de l'île en participant ponctuellement aux manifestations organisées sur site
AGENT CHARGÉ DE L'ACCUEIL ET DE LA COMMUNICATION