Postée il y a 2 jours
Nous recherchons pour notre client basé en périphérie de Cavaillon un Assistant Juridique F/H pour une prise de poste au plus tôt.Ce poste polyvalent couvre divers aspects du droit et notamment :
-La participation active à la mise en place et l'alimentation d'une contratèque, puis point de contact privilégié pour la base documentaire
- la participation à la relecture et la rédaction de contrats : relecture et proposition de mark up de divers contrats commerciaux
- Le droit des sociétés : formalités de convocation et de gestion des instances, suivi et coordination avec les avocats locaux, archivage et gestion documentaire, préparation des éléments corporate de clôture annuelle (revus par un avocat), dépôt des PV et comptes avec l'aide d'un formaliste, organisation et tenue du calendrier de suivi des approbations de comptes
-Le suivi droit des assurances : suivi sinistralité, déclaration de sinistres, mise à jour contractuelle...
-La gestion budgétaire du service : émission de bons de commande, mise à jour et suivi du budget, validation de 1er niveau de factures, coordination administrative...
Assistanat juridique : rédaction et préparation de documents / courriers et actes juridiques simples (résiliation, renouvellement...), suivi des litiges (faire réaliser des constats d'huissier, rédiger et préparer des mises en demeure...), relance avocats, archivage, recherches documentaires et juridiques pour appuyer les dossiers en cours...
-La gestion des signatures électroniques
Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
-Les RGPD : actualiser les bases de données des services, les registres des traitements