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- Préparer et émettre les livrables de projet liés au matériel électrique, notamment, mais sans s'y limiter, les Spécifications Techniques, les Fiches Techniques, les Réquisitions de Matériel, le Périmètre d'Approvisionnement, le Plan d'Inspection et d'Essai, le Planning, etc.
- Émettre des réquisitions pour consultation et achat en coordination avec les autres centres opérationnels et partenaires.
- Examiner la conformité des offres des soumissionnaires et établir des tableaux de comparaison technique.
- Assurer le suivi technique des réquisitions (qualité, planning, conformité technique, ordres de modification, etc.).
- Vérifier ou approuver les livrables relatifs au périmètre de la réquisition.
- Coordonner l'exécution des commandes d'achat avec l'équipe des Achats.
- Commenter les documents des fournisseurs.
- Répondre aux commentaires de la société.
- Examiner le Plan de Contrôle Qualité (QCP) et les procédures d'essai.
- Assurer un reporting régulier auprès de l'Ingénieur Responsable de la Discipline et de son adjoint, concernant les livrables avec éléments en attente (informations nécessaires à leur validation), les problèmes techniques bloquants, les données d'interface manquantes, l'avancement et les retards des soumissions de documentation fournisseur, ainsi que le statut des commentaires de la société.
- Identifier toutes les interfaces nécessaires, qu'elles soient internes, externes ou inter-disciplinaires, et coordonner avec l'Ingénieur Responsable de la Discipline ou son adjoint.
- Obtenir les données pertinentes des autres centres opérationnels, disciplines et partenaires pour l'exécution des livrables.
- Préparer et assister aux essais de réception en usine (FATs).
- Fournir aux ingénieurs de conception les données des équipements (des valeurs estimées/préliminaires aux données finales des fournisseurs) nécessaires aux études d'installation et activités associées.
- Assurer l'interface avec les ingénieurs responsables des autres équipements (Tableaux HT et BT, ECS, Transformateurs, etc.).
- Identifier et signaler les changements introduits par la société ou d'autres parties.
- Renseigner la base de données SmartPlant Electrical avec toutes les données requises des fournisseurs.
Profil :
- Expérience significative (plus de 5 ans) en conception d'équipements électriques dans le secteur du pétrole et du gaz.
- Expérience dans le suivi technique des fournisseurs, y compris le reporting (capacité de synthèse), l'analyse du planning fournisseur avec identification des jalons, le suivi de l'avancement des fournisseurs et la capacité à anticiper des mesures correctives en cas de retard (des deux parties, fournisseur et contractant).
- Connaissance du processus de travail en ingénierie.
- Connaissance des normes IEC.
- Maîtrise de l'anglais (rédaction de documents techniques, comptes rendus de réunion, interactions avec partenaires/clients, communication verbale en visioconférence).
- Bonnes compétences en communication pour gérer les interfaces avec les autres membres de l'équipe électrique et les autres disciplines.
- Connaissance des outils MS Office, Adobe Acrobat, SmartPlant Electrical (SPEL).