Postée il y a 5 jours
Activités et tâches relatives à la mairie
- Accueil et renseignement physique et téléphonique du public
- Assistance et conseil aux élus
- Relation avec les services publics (trésorerie, communes, communauté de communes,sous-préfecture, préfecture, conseil départemental et régional….)
- Préparation et rédaction des documents administratifs
- Rédaction des délibérations et arrêtés du maire
- Préparation, exécution et suivi des documents budgétaires et comptables
- Préparation, élaboration et suivi des dossiers de marché public et de subvention
- Préparation et élaboration des contrats, des paies et des cotisations
- Enregistrer, rédiger et délivrer des actes d’état civil
- Tenue du fichier électoral, mise en place de l’organisation matérielle et administrativement des bureaux de vote, rédaction des PV d’élection
- Préparation et rédaction des certificats d’urbanisme d’information, préparation des déclarations préalables, permis de construire….
- Tenue du fichier recensement militaire et délivrance des attestations
- Gestion du cimetière, attribution, renouvellement et reprises des concessions
Expériences en mairie souhaitées.
Compétences :
- Bâtir une relation de confiance avec le maire et les élus
- Mettre en forme les décisions du conseil municipal
- Connaitre la réglementation du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaitre et appliquer les règles du statut de la fonction publique territorial
- Maitriser des règles budgétaires, savoir réaliser les budgets, gestion des dépenses et des recettes
- Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics
- Connaitre la réglementation liée à l’Etat Civil
- Connaissance du Code électoral
- Connaissance de la législation funéraire, règlement et plan du cimetière
- Maitrise des outils bureautiques
- Logiciels spécifiques (JVS cloud)
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.