Assistant (H/F)

Les missions du poste

Missions :

• Réalisation des accès site / zones sécurisées,
• Rédiger et Assurer l'archivage électronique des documents (Note, Comptes Rendus...),
• Mise à disposition de fournitures de papeterie auprès des équipes de la direction,
• Orienter les interlocuteurs internes vers les interfaces, outils ou solutions répondant à leurs problématiques administratives ou organisationnelles,
• Organiser les déplacements (hôtels, transports, véhicules de location...), réunions et événements, et répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, déjeuners...),
• Effectuer les contrôles ou saisies selon délégations des données administratives des temps de travail dans le logiciel dédié,
• Soutenir le CODIR dans la réalisation d'activités administratives (Réception d'achats, reporting, synthèse, ...). Profil :
• Vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent en gestion administrative d'entreprise et vous possédez une expérience significative d'au moins 2 ans dans ce domaine.
• Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office), la maîtrise des outils Naval Group serait un plus.
• Vous savez hiérarchiser les priorités.
• Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles.
• Votre sens du service et de l'organisation sont des atouts pour réussir à ce poste. Taux horaire à titre indicatif. La rémunération sera transmise par le RRH une fois la candidature retenue. Salaire : de 15EUR à 16EUR par HEURE + NC

Le profil recherché

Missions :
- Réalisation des accès site / zones sécurisées,
- Rédiger et Assurer l'archivage électronique des documents (Note, Comptes Rendus...),
- Mise à disposition de fournitures de papeterie auprès des équipes de la direction,
- Orienter les interlocuteurs internes vers les interfaces, outils ou solutions répondant à leurs problématiques
administratives ou organisationnelles,
- Organiser les déplacements (hôtels, transports, véhicules de location...), réunions et événements, et
répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, déjeuners...),
- Effectuer les contrôles ou saisies selon délégations des données administratives des temps de travail dans
le logiciel dédié,
- Soutenir le CODIR dans la réalisation d'activités administratives (Réception d'achats, reporting, synthèse,
...).
Profil :
- Vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent en gestion administrative d'entreprise et vous possédez une expérience significative d'au moins 2 ans dans ce domaine.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office), la maîtrise des outils Naval Group serait un plus.
- Vous savez hiérarchiser les priorités.
- Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles.
- Votre sens du service et de l'organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.

Taux horaire à titre indicatif. La rémunération sera transmise par le RRH une fois la candidature retenue.

Salaire : de 15EUR à 16EUR par HEURE + NC

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