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Poste : Type de contrat CDI VOTRE MISSION SUEZ Solutions Spécialisées est une Business Line de Suez dédiée au développement de solutions digitales et technologiques. Au sein de Solutions Spécialisées, AXEO est une filiale dont les activités Travaux & Technologies couvrent l’ensemble des besoins de nos clients pour entretenir, renouveler et développer leur patrimoine réseau. Acteur de référence sur le marché français & partenaire privilégié de Suez Eau France, AXEO dispose d’une offre globale de service depuis le diagnostic du patrimoine réseau (Smartballs, Robotique, Intelligence Artificielle…), jusqu’aux travaux de réhabilitation, en techniques traditionnelles (en Ile de France et dans les Hauts de France), ou via des technologies de réhabilitation sans tranchées innovantes. Nous recherchons un : Assistant technique F/H Rattaché au Directeur d’Agence, vos tâches consistent à : - Gestion du standard téléphonique de l'encadrement de l'agence, - Réponse aux appels d’offres, notamment la partie administrative, en collaboration avec le Chargé d’Etudes, - Gestion documentaire, classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes …), - Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d’affichage, - Réalisation du suivi des commandes (bons de réceptions) de l’agence, - Gestion du rapprochement des factures en lien avec le service comptable, - Relance des fournisseurs. Secrétariat partagé - Accueil physique et téléphonique, - Ouverture, tri et envoi du courrier, - Gestion des intérimaires, de la demande jusqu’au contrat, - Gestion des certificats de congés payés pour le personnel ouvrier, - Déclaration à la CNETP des intempéries, - Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés, - Vérification auprès des préfectures concernées des autorisations de travail du personnel étranger, - Envoi des factures clients, - Réalisation des déclarations de sinistres travaux auprès de l’assureur et assure le suivi des dossiers. Interface Agence et Service des Ressources Humaines (partagé avec la secrétaire d’agence) - Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés …), - Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations), - Impression et remise des documents d’embauche, - Gestion des déclarations d’accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège, - Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence. Interface Agence et Service Administratif et Financier (partagé avec la secrétaire d’agence) - Saisie de la facturation clients, - Saisie et envoi des bons de commande, saisie et vérification des bons de réception, - Réalisation des demandes d’ouverture de compte fournisseurs. VOTRE PROFIL Vous avez une formation en études supérieures Bac2 (BTS, DUT) en gestion d’entreprise, assistance technique d’ingénieur ou un Bac Professionnel, technologique dans le secteur tertiaire. Vous maîtrisez le pack office Vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire au sein d’une entreprise ou un secteur d’activité à forte dimension opérationnelle. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité, d’organisation, d’autonomie, d’aisance rédactionnelle, d’une capacité à travailler en équipe et de disponibilité. Une connaissance des procédures d’appels d’offre et du Code des marchés publics serait un plus Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT. Indeed:Non BU: Division Eau - Eau France CATEGORY: OET : Ouvriers, Employés et Techniciens Entreprise : SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.