Assistant de Direction en Alternance H/F

IFAG Paris
Postée il y a 7 jours

Les missions du poste

L'IFAG est une école de management reconnue à dimension nationale et internationale existant depuis plus de 50 ans. Au travers de ses 27 campus, l'IFAG propose des formations en management allant du Bac +1 au Bac +5.

UNE FORMATION OU UN EMPLOI : ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?

Dès septembre 2023, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir un des diplômes de l'IFAG (Institut de Formation aux Affaires et à la Gestion) :

NOS Bac +2 - Certifié Niveau 5 :
- BTS GPME "GESTION DE PETITE ET MOYENNE ENTREPRISE"
- BTS MCO "MANAGEMENT COMMERCIAL OPÉRATIONNEL"
- BTS CCST "CONSEIL ET COMMERCIALISATION DE SOLUTIONS TECHNIQUES

NOS Bac +3 - Certifié Niveau 6 :
- Bac +3 : "BACHELOR RESPONSABLE D'ACTIVITÉ »
- Bac +3 : "BACHELOR RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES"

NOS Bac +5 - Certifié Niveau 7 :
- Bac +5 : "MASTÈRE EN MANAGEMENT DE BUSINESS UNIT"
- Bac +5 : "MASTÈRE MANAGER DES RESSOURCES HUMAINES"

Envoyez nous vite votre CV et votre LM !
Description du poste :

Entreprise spécialisée dans les solutions infrastructures telecom et informatique recherche un Assistant de direction en alternance pour une durée de 2 ans pour soutenir son équipe de direction et lui permettre de fonctionner de manière efficace et organisée.

Missions :
- Ressources Humaines : Gestion des notes de frais, envoi des bulletins de salaire, coordination des adhésions aux assurances et à la médecine du travail.
- Comptabilité : Collaboration avec le service comptable pour l'alimentation des fichiers financiers, numérisation et envoi des justificatifs comptables.
- Facturation : Compilation des factures dans un fichier unique et suivi des paiements.
- Gestion de la flotte automobile : suivi des amendes, entretien des véhicules, gestion des assurances et des sinistres, ainsi que la rédaction des contrats pour la mise à disposition des véhicules avec les cartes carburant et péage.
À propos du candidat
- En formation pour obtenir un diplôme de niveau Bac +2 idéalement
- Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Souci du détail et sens aigu de l'organisation.
- Respect de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.

Le profil recherché

À propos du candidat
- En formation pour obtenir un diplôme de niveau Bac +2 idéalement
- Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Souci du détail et sens aigu de l'organisation.
- Respect de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.

Lieu : Courbevoie
Contrat : Alternance
Salaire : 21 203 € par an

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