Postée il y a 24 jours
TalentSkills recherche pour son client un Office Manager trilingue (Français, Anglais, Italien) H/F pour son bureau de Massy (91).
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du bureau, en soutenant activement les équipes commerciales et techniques, tout en travaillant au sein d'une équipe internationale.
Rejoignez une entreprise engagée dans le développement et le soutien de ses collaborateurs.
Ce poste requiert des compétences en gestion administrative, logistique et organisation d'événements, ainsi qu'un fort sens du service.
Vos missions principales s'articuleront de la manière suivante :
- Organiser les voyages d'affaires et déplacements de l'équipe commerciale et technique en France et à l'international.
- Gérer les agendas, prendre les rendez-vous coordonner les réunions.
- Organiser les événements (séminaires techniques, réunions clients)
- Assurer l'accueil des visiteurs et organiser leur séjour.
- Codifier et suivre les factures, gérer l'archivage des documents.
- Mettre à jour les informations dans la base de données clients et CRM.
- Gérer les contrats de services (fournitures, téléphonie, maintenance)
- Fournir un support administratif et logistique à l'équipe commerciale et technique.
Vous avez une expérience confirmée en gestion administrative ou en tant qu'Office Manager.
Vous maîtrisez obligatoirement l'anglais, l'italien et le français et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous avez la capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Rigueur, aisance relationnelle et sens du service sont des qualités qui vous caractérisent, alors n'hésitez plus, envoyez-nous votre candidature !
Vous avez une expérience confirmée en gestion administrative ou en tant qu'Office Manager.
Vous maîtrisez obligatoirement l'anglais, l'italien et le français et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous avez la capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Rigueur, aisance relationnelle et sens du service sont des qualités qui vous caractérisent, alors n'hésitez plus, envoyez-nous votre candidature !