Les missions du poste
Ferragamo recherche un Responsable Administratif et Comptabilité .
Le Responsable Comptable sera chargé de coordonner sa propre équipe dans le domaine administratif pour 3 pays: la France, la Belgique et Monaco . Il/Elle sera responsable de la préparation des comptes de résultats et du bilan, ainsi que des rapports financiers, en utilisant les procédures de contrôle comptable appropriées. Le Responsable Comptable applique les principes de la comptabilité pour assurer le suivi de tous les paiements et dépenses, des bons de commande, des factures, des relevés, etc., pour le réseau de vente au détail.
La personne doit être très pragmatique et posséder l'attitude « can do » pour fournir des services financiers irréprochables. Nous recherchons un membre de l'équipe flexible, motivé, dynamique et énergique, capable d'inspirer l'équipe et de soutenir le département financier.
Responsabilités principales :
- Soumettre la clôture mensuelle selon les normes IFRS.
- Préparer les états financiers (PCG).
- Préparer la déclaration de TVA et le rapport Intrastat.
- Interagir avec le conseiller fiscal pour se conformer aux exigences de l'administration fiscale de l'entreprise.
- Gérer les relations avec les auditeurs externes pour la réalisation des audits.
- Superviser l'archivage et la mise à jour des dossiers des fournisseurs.
- Vérifier et saisir les factures dans le système de comptabilité fournisseurs, en collaboration avec la personne en charge de la comptabilité fournisseurs.
- Traiter les paiements, s'assurer que les bons de commande sont approuvés conformément aux règles commerciales.
- Superviser le processus des comptes clients (rapprochement des comptes et des cartes de crédit + facture mensuelle au grand magasins).
- Rapprocher les relevés bancaires en les comparant au grand livre.
- Contribuer à l'établissement et au maintien de la mise en œuvre des procédures comptables et de contrôle, y compris la comparaison entre le budget et les dépenses réelles.
- Compiler les informations financières pour préparer les écritures de régularisation afin de soutenir les rapports mensuels.
Responsabilités Supplémentaires :
- Rapprocher les écarts financiers en collectant et en analysant les informations relatives aux comptes.
- Contrôler et examiner les rapports comptables et les rapports des systèmes connexes pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité.
- Contribuer à l'analyse des tendances en matière de recettes et de dépenses.
- Développer et maintenir des bases de données financières, exécuter des logiciels et tenir à jour des systèmes de classement manuel.
- Exécuter d'autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
Profil Recherché :
- +10 ans d'expérience en comptabilité dans une organisation matricielle, de préférence dans une société de luxe/mode
- Compétences en matière de comptabilité et de TVA
- Familiarité avec l'utilisation d'un ERP (obligatoire : SAP - optionnel : Hyperion, Piteco)
- Capacité à utiliser Microsoft Excel, Word et Power Point
- Maîtrise du français, de l’italien et de l’anglais
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
- Connaissance des réglementations financières et fiscales locales
- Précision et souci du détail
- Compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, capacité à communiquer avec d'autres fonctions et à travailler en équipe.