Accueil physique et téléphonique
Réception, contrôle et traitement des factures
Réalisation de divers travaux de bureautique (courrier, mise à jour de fichiers, note de
service, compte rendu, tableau de bord, etc.)
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Gestion de la flotte de téléphonie mobile
Relation fournisseurs, opérateurs téléphonique et réseau, sociétés extérieures
Suivi des budgets
Gestion du courrier (réception, traitement et diffusion)
Tri, classement, archivage, numérisation, suivi de planning et agenda, préparation de
dossier
Demande de prix fournisseur et génération du bon de commande, gestion des contrats
Suivi des commandes, des contrats et marchés informatiques
Elaboration de comptes rendus des réunions de service
Connaître l’environnement Windows 10 ou plus
Comprendre et maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les applications finances, la comptabilité publique, la gestion du courrier
Maîtriser la prise d’appel
Logiciels, progiciels et applicatifs nécessaires à son activité
Sens de l’organisation et du service aux utilisateurs
Faculté d’adaptation et de réactivité
Sens du contact et travail en équipe
Capacité d’écoute
Discrétion
Vous intégrerez la DSIM, service composé de 17 agents, sur le pôle administratif afin de composer un binôme hors normes