Gestion des carrières
- Suivre les situations administratives des agents de l'arrivée à leur départ de la collectivité et rédiger les actes correspondants (recrutement, avancement, promotion, positions administratives, temps de travail…)
- Instruire des dossiers, types reclassements, conseil médical, commission de déontologie…
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.)
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Gestion de la paie
- Préparation et traitement des éléments de paie (portefeuille d’environ 150 /180 agents),
- Saisi des variables mensuelles
- Contrôle des bulletins de paie
Assurer une information de premier niveau auprès des personnels et encadrants.
Formations/connaissances :
- Formation en ressources humaines requise, Bac +3/4 – spécialités : Gestion des Entreprises et Administrations,
- Connaissance de l’environnement territorial et du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Notions fondamentales en matière de composantes de la paie,
- Règles statutaires en matière de recrutement, absentéisme et retraite,
- Rédaction des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.),
- Connaissance et utilisation du logiciel métier Civil-net RH (CIRIL) appréciée.
Au sein de la direction des ressources humaines, sous la supervision de la responsable de service, vous devrez appliquer et gérer, en mode gestion intégrée, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie et de santé, d'un portefeuille de 150 à 180 agents en moyenne, de leur recrutement à leur départ.