Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des commerciaux.
Nous assurons un accompagnement personnalisé des carrières pour une reconnaissance individuelle de la performance et de l'investissement personnel de chaque collaborateur.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) au Service Patrimoine et Moyens Généraux dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous assisterez le service Patrimoine et Moyens Généraux dans ses missions quotidiennes. Ce service intervient dans tout le suivi et l'entretien des bâtiments, la gestion du parc automobile, la gestion des assurances, la gestion de la téléphonie pour un environnement multi-sites (70) sur 6 départements.
Vos missions principales :
- Mise à jour de la base de données moyens généraux actuelles, suivi et mise à jour rigoureuse de tous les documents administratifs
- Suivi des contrats de veilles réglementaires liés à notre activité
- Réception des demandes de petits travaux et demandes de chiffrages aux prestataires concernés
- Relais administratif et back-up du manager en cas de déplacement
- Garantir le suivi et le respect des contrats de maintenances de nos prestataires en agences
- Suivi des délais des travaux en commande et à réaliser
- Suivi de la réglementation obligatoire liée à la flotte de véhicules
- Rédaction de compte rendu
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Très bon relationnel et capacité d'écoute.
- Titulaire du permis B et véhiculé
Formation et expérience :
- Formation en gestion administrative ou équivalent.
- Une expérience préalable dans un poste similaire est un plus.
Compétences requises :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Très bon relationnel et capacité d'écoute.
- Titulaire du permis B et véhiculé
Formation et expérience :
- Formation en gestion administrative ou équivalent.
- Une expérience préalable dans un poste similaire est un plus.