Vos missions principales seront :
* La gestion administrative et technique :
- Vous assurerez le suivi des actes administratifs du service par la gestion et l'actualisation des tableaux de suivi initiés par le chef de service et les chefs de projets ;
- Vous proposerez, si nécessaire, une amélioration des tableaux de suivi et de reporting ;
- Vous participerez à la rédaction de ces actes (conventions, avenants, délibérations, décisions) ;
- Vous relirez les documents pour appui sur le fonds et la forme.
* Le suivi et la gestion financière des projets :
- Vous suivrez les calendriers des plans de financement des opérations (recettes et dépenses PUP, subventions, etc...) ;
- Vous suivrez la gestion comptable et le suivi des marchés et bons de commande, en lien avec le chef de projet ou le chargé d'affaire du marché.
* La sécurisation des procédures juridiques :
- Vous suivrez la conformité des documents administratifs (mesures d'affichage et de publicités, attestations des permis de construire ou ordres de service travaux) ;
- Vous archiverez informatiquement, des documents administratifs ayant trait à l'ensemble des procédures de montage opérationnels.
Missions ponctuelles :
- Vous contribuerez à la gestion de la correspondance administrative (courriers, e-mails, appels téléphoniques) et suivrez les courriers sur ELISE ;
- Vous contribuerez à la gestion des ressources humaines du service (gestion des plannings des congés, communication, formations) ;
- Vous gérerez et suivrez l'économat et autres fournitures ou matériels.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC+3, idéalement dans les domaines de l'aménagement, la géographie, l'urbanisme, la commande publique et/ou les finances publiques.
Expérience : Expérience similaire souhaitée, idéalement au sein d'une administration publique.
Compétences :
- Vous connaissez le fonctionnement interne d'un administration publique ;
- Vous connaissez les domaines de l'aménagement et des montages et procédures ;
- Vous savez monter un dossier de subvention ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels standards et/ou métier ;
- Vous connaissez les procédures et la réglementation de la commande publique.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous possédez un bon sens relationnel.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Aménagement et Développement Durables et de la Direction de l'Aménagement et de la Planification, le service Aménagement a pour vocation la conduite transversale d'opérations d'aménagement d'intérêt métropolitaine ou par mandat. Il assure les montages juridiques, fonciers et opérationnels des études à la livraison des projets, et étudie les financements possibles (type de projets urbains partenariaux, zones d'aménagement concerté, taxe d'aménagement).
Vous serez en charge de contribuer à l'animation et au suivi des projets (courriers, classement et archivage des documents), d'assurer le suivi des actes administratifs du service, d'aider à la rédaction des actes et à leur relecture (conventions, délibérations, décisions et arrêtés), de suivre la gestion financière, les marchés et les bons de commande, ainsi que d'assister le chef de service et les chefs de projet dans l'organisation des réunions d'importance.