la personne sera placée sous l'autorité directe du directeur général des services, sera en lien avec le directeur des services techniques, et les agents administratifs de la commune.
missions principales du poste : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier arrivé et départ, gestion des salles communales (tenue des plannings de réservation et suivi administratif), gestion du planning de réservation des véhicules, en charge de la communication et des festivités (cérémonies officielles et animations municipales), animation du point patrimoine, traitement de texte, tenue des registres des délibérations et arrêtés du maire, prise de rendez-vous et renseignements aux demandeurs du dispositif des cartes d'identité et passeports et renfort possible
bonne connaissance des applications informatiques comme word et excell
polyvalence et sens du travail en équipe
capacité d'organisation et rigueur professionnelle
capacité rédactionnelle
discrétion et devoir de réserve
aptitude à la communication et à l'écoute
en charge de l'accueil physique et téléphonique de la commune