Planification et gestion administrative du parc automobile
- Planifier l'utilisation des véhicules
- Organiser l'emploi du temps des agents
- Optimiser la gestion d'utilisation des véhicules
- Etablir les tableaux de suivi du carnet de bord électronique
- Gérer les contraventions, les assurances et les sinistres
- Gérer les ventes aux enchères des véhicules
Planification les opérations de maintenance et contrôle des véhicules
- Planifier les opérations de maintenance préventives et curatives
- Planifier les opérations d'approvisionnement en carburant et en ad-blue
- Mener les réflexions pour une gestion des véhicules de manière plus écologique
Gestion dynamique et stratégique du parc automobile
- Assurer l'encadrement des agents sous sa responsabilité
- Mettre en place les outils de contrôle de gestion
- Etre la référente auprès des autres responsables de services pour l'accès aux données du carnet de bord électronique concernant les véhicules affectés à leurs agents sur le terrain dans le cadre de l'optimisation du fonctionnent du service public
- Développer la gestion mutualisée CIREST/ OTI
- Participer à la réflexion sur l'augmentation du nombre de véhicules propres dans le parc
- Proposer des actions pour sensibilisation du personnel à l'éco-conduite
Gestion administrative :
- Préparer les dossiers administratifs et techniques dans le cadre des marchés publics
- Assurer le suivi comptable des bons de commande jusqu'à la facturation
- Assurer le suivi de la maintenance et de la réparation des véhicules
Gestion des réservations :
- Gérer les réservations et les remisages de véhicules en ligne transmises par les agents
- Connaissances
* Cadre juridique, budgétaire et comptable des marchés publics
* Typologie des véhicules
* Réglementation en contrôle technique
* Méthodologie d'analyse des données
- Compétences techniques
* Maîtriser l'expression écrite et orale
* Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint,...)
* Techniques de négociation
- Aptitudes / Compétences relationnelles
* Avoir une bonne présentation
* Gérer des situations d'urgence
* Posséder des capacités de rigueur & le sens de l'organisation
* Avoir le sens du service public et des capacités de persuasion
* Savoir se positionner et réguler des relations difficiles
* Être attentif à l'image de son travail et de la Collectivité
* Avoir le sens de la communication et du relationnel
* Faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité / Devoir de réserve
* Être capable d'adapter son message en fonction des différentes cibles
Sous l'autorité du Directeur des Mobilités Durables, le/la responsable de parc automobile assure directement l'encadrement des agents. Il/Elle assure l'organisation de l'utilisation des véhicules de la CIREST et la gestion de leurs entretiens et de leurs maintenances.