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Les missions principales de la Directrice / du Directeur de la Grande Crèche Mélusine sont :
Management et encadrement de l'équipe :
• Participer au management de l'équipe, en soutenant les professionnels dans la prise en charge globale de l'enfant,
• Organiser la gestion des plannings des agents et l'absentéisme
• Savoir gérer les conflits,
• Savoir animer des réunions de travail avec le personnel,
• Favorise un climat d'échange et de réflexion autour des pratiques professionnelles
• Interventions ponctuelles pour renforcer les équipes en cas d’absences cumulées et imprévues
Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles :
• Accueil, orientation et coordination de la relation aux familles et substituts parentaux
• Informer les parents sur les modalités de l'accueil des enfants
• Créer les dossiers administratifs
• Comprendre la demande de la famille et proposer la solution la plus adaptée.
Gestion administrative et budgétaire de la structure :
• Rédiger les documents administratifs
• Gestion de la commission d’admissions
• Gestion des inscriptions, des présences (dossiers d’inscriptions, plannings enfants)
• Gestion de la facturation aux familles
• Procéder au suivi du budget
• Réaliser les états demandés par les partenaires (CAF, MSA et Conseil Départemental)
• Gérer les commandes et les stocks (alimentaires, produits d'hygiène et d'entretien, matériel pédagogique)
Participer à la mise en œuvre des projets et à la gestion de la structure :
• Participer aux projets élaborés dans le cadre de la politique Petite Enfance de la structure, à la définition et à la mise en œuvre du règlement de fonctionnement et du projet d’établissement
• Assister et c conseiller la hiérarchie et les élus
• Mise en œuvre du projet pédagogique et coordination des activités qui en découlent
• Analyser les besoins des familles et des enfants
• Coordonner et communiquer avec les partenaires externes (CAF, MSA, Conseil Départemental, éducation nationale) et interne (autres structures du service Petite Enfance et Enfance Jeunesse).
• Gérer la commission d’admission, préparer les éléments techniques
• Superviser les activités proposées aux enfants
• Accompagner les professionnels dans leur réflexion, leurs propositions et leurs postures
• Organiser les sorties
• Assurer le suivi et la maintenance du bâtiment au quotidien et faire remonter les dysfonctionnements aux services concernés et à la hiérarchie.
Organisation, contrôle des soins et de la surveillance médicale :
• Développer les moyens de prévention, d'éducation et de promotion de la santé de l'enfant,
• Dépister les signes d'appel, de mal-être physique ou psychologique de l'enfant et alerter les services compétents.
• Organiser et planifier la surveillance médicale des enfants.
• Savoir observer et dépister toute difficulté pour un enfant et sa famille
• Garantir la mise en œuvre des protocoles et normes d’hygiène et de sécurité, prendre les décisions en cas d’accidents et/ou en ce qui concerne la santé des enfants
• Garantir la sécurité au travail et la bientraitance : créer des conditions favorables pour limiter les risques professionnels ; respecter et faire respecter les règles liées à la sécurité, à la santé et à l'hygiène en collectivité
Une Éducatrice de Jeunes Enfants assure la continuité des fonctions de direction et exerce une fonction d’encadrement d’une équipe composée d’auxiliaires de puériculture, d’agents, de stagiaires ou agents temporaires.
Conditions d'exercice :
Temps complet annualisé
Lieu de travail : La-Rochefoucauld-en-Angoumois (16110), Charente
Déplacements : ponctuel sur l’ensemble du territoire communautaire avec véhicule de service (partagé) mis à disposition en fonction des besoins
Puéricultrice (DE) (justifiant de 3 ans d'expérience professionnelle)
OU
Éducatrice.Éducateur de Jeunes Enfants (justifiant d’au moins 3 ans d'expérience professionnelle d’encadrement ou direction)
Savoirs
Maîtrise la gestion d’une structure d’accueil petite enfance (exigée)
Maîtrise des théories, méthodes et techniques de développement moteur et psychomoteur de l’enfant (exigée)
Connaissance des métiers et acteurs de la petite enfance, des systèmes d’aides et de prestations sociales
Connaissance du fonctionnement, de l'organisation et de l'environnement des collectivités locales (appréciée)
Savoirs faire :
Aptitude confirmée à la gestion d’une équipe pluridisciplinaire de 15 à 20 agents
Capacité à organiser le travail des équipes et gérer les remplacements
Forte autonomie pour la gestion du fonctionnement et l’organisation
Aptitude au travail en transversalité et en polyvalence
Aptitude au travail avec les intervenants extérieurs
Maîtrise des outils bureautiques et le logiciel métier (NOE)
Savoir être :
Capacité d’écoute active, de reformulation auprès des équipes et des usagers
Capacités à détecter les situations difficiles
Sens des responsabilités
Disponibilité
Discrétion, réserve et confidentialité et secret professionnel
Sens du service public et des relations humaines
La Grande Crèche Mélusine, rattachée à la Direction Enfance-Jeunesse, est située sur la commune de La-Rochefoucauld-en-Angoumois (16110) et comprend environ 17 agents pluridisciplinaires assurant le fonctionnement du service.
Le service est agréé pour accueillir jusqu’à 49 enfants (de 2 mois et ½ à 3 ans) et son responsable est garant de la qualité des accueils avec les conditions optimales de sécurité, de bien-être et d’hygiène des enfants.
La vacance du poste sera effective au 01/05/2024 (mobilité externe), à temps complet, à pourvoir par voie statutaire, et ouvert aux contractuels (article L.332-8 CGFP : à titre dérogatoire si aucun fonctionnaire n’a pu être recruté).
Dans un cadre naturel privilégié et préservé, la communauté de communes « Rochefoucauld-Porte du Périgord » est idéalement située à l’est d’Angoulême (40 min.), aux portes du Périgord Vert, avec un accès facilité aux agglomérations proches (Limoges : 1h ; Bordeaux et la Côte atlantique : 2h). Son territoire périurbain et rural est structuré autour de deux pôles de services que sont La-Rochefoucauld-en-Angoumois (4026 habitants) et Montbron (2060 habitants), disposant de nombreux services (commerces, salle culturelle, cinéma, piscines d’été, patrimoine remarquable…). De nombreux services permettent de concilier aisément vie professionnelle et personnelle dans un cadre de vie agréable.
Acteur public engagé dans la transition énergétique et écologique, elle rassemble environ 140 agents exerçant près de 50 métiers différents dans les domaines du développement durable, l’économie, le cycle de l’eau, l’aménagement du territoire, l’entretien du patrimoine bâti et non bâti, la culture, le tourisme, les politiques sociales, le scolaire, l’enfance et la jeunesse, ainsi que les missions supports et ressources administratives et techniques.
L’EPCI conduit des projets structurants, pour des services publics de proximité et de qualité, visant à répondre aux attentes des habitants tel que la construction d’un pôle enfance-jeunesse du bassin rupificaldien.
Déployant une politique favorisant le développement des compétences professionnelles, la Communauté de communes est soucieuse d’une qualité de vie au travail favorable à un équilibre personnel et professionnel (télétravail pour les postes éligibles, souplesse du rythme hebdomadaire suivant les nécessités de service, ateliers de cohésion).
Nous rejoindre, c’est évoluer dans des équipes aux profils variés, accéder à des parcours enrichissants, dans un cadre de travail humain et attentif à l’égalité professionnelle.