Secrétaire polyvalente d'accueil (BTP) (H/F)

CENTRAL CARIBEENN TRAVAU PUBLIC-MARINIQU

Les missions du poste

Accueil général :
- Répondre au téléphone et rediriger les appels au salarié concerné
- Accueillir et renseigner le public
Gestion administrative :
- Consulter, traiter et répondre aux emails
- Rédiger des courriers
- Rédiger et émettre des bons de commande
- Mettre à jour de tableaux de bord (chantiers, gasoil, etc.)
- Classement informatique de documents liés aux chantiers
- Classement général et archivage de documents
Logistique :
- Contacter l'entreprise appropriée en cas de dysfonctionnement du matériel informatique
- Tenir à jour le stock des fournitures de bureau ainsi que des produits ménagers
- Passer les commandes d'eau et de café.

Dans le cadre d'un remplacement, le CDD pourra être renouvelé.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Ducos
Contrat : CDD
Salaire : 2 008 € par mois
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