Postée il y a 32 jours
EHPAD situé à Marseille recrute un assistant de direction pour un CDD de remplacement de fin mars 2025 à fin août 2025 - 35 heures - 1 week-end tous les 2 mois
Missions principales :
Accueil et secrétariat
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille - aiguiller vers les services concernés
Contrôle des factures fournisseurs et transmissions hebdomadaires au service comptable
Mise à jour du site internet Participation aux visites commerciales
Gestion des stocks et de la caisse
Evaluation mensuelle des stocks alimentaires, entretien et fournitures de bureau
Tenue quotidienne de la caisse
Gestion administrative des résidents
Montage et suivi administratif des dossiers des résidents
Facturation et suivi des règlements
Déclarations mensuelles
Attestations fiscales
Tenue du registre règlementaire
Tableaux de bord
Gestion administrative du personnel
Suivi des dossiers du personnel (gestion des contrats de travail, suivi des visites médicales, mutuelle...)
Consultation et contrôle des plannings
Préparation des variables de paie
Etablissement de la paie et paiements
Documents et formalités administratives de sortie
Documents et formalités administratives des arrêts de travail
Suivi des contrats de prévoyance
Suivi du financement des formations
Tenue des registres règlementaires
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Rémunération : 2?558,24EUR à 2?658,20EUR
Avantages :
Flextime
Prise en charge du transport quotidien
Restaurant d'entreprise
Horaires :
Travail en journée
Formation:
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience :
Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans min (Optionnel)
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.