Assistant Projet H/F

Les missions du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Projet H/F basé aux Ulis dans le cadre d'un CDI.
Missions/responsabilités

Dans le cadre de nouveaux projets avec notre client RATP, l'Assistant(e) accompagne les projets afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité.

- Tenir à jour des indicateurs liés à l'activité du service ou du projet, et en assurer le reporting
- Être l'interface avec les différents services / direction
- Garantir la mise à jour de la documentation, y compris les supports de présentation
- Pour les activités de certification : suivre et animer le processus d'échanges des Fiches de Questions Réponses (FQR) et les archiver
- Suivre les données financières par rapport au budget (service, département, projet)
- Saisir et mettre en forme les documents, courriers, comptes rendus, commandes d'achats
- Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires
- Gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés
- Organiser le tri et l'archivage des documents en lien avec la spécificité du service ou du projet
- Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d'achats (Pré-PR, Purchase Request)
- Suivre les validations déléguées par le responsable

Votre profil

De formation Bac 2/3, en assistanat projet ou documentation, ce poste requiert :

- Une expérience de 3 à 7 années en gestion administrative, de préférence dans le domaine de la Construction et/ou du transport ;
- Une maîtrise de la gestion de projet et de ses outils (MS Project) ;
- Une maîtrise de la législation commerciale ;
- Une expertise en matière de bureautique (Word, Excel, Acrobat) ;
- Une maîtrise des logiciels de gestion documentaire ;
- Une connaissance de SAP (finance) ;
- Un bon niveau d'anglais (B2) ;
- Organisation, travail en équipe, orientation client et confidentialité sont des impératifs ;
- Polyvalence, capacités d'analyse et de synthèse seront de vrais atouts.

Salaire : 35/40K sur 12 mois FIXE hors avantages groupes
statut non cadre
Site : Les Ulis

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.