Avec ses 96 000 collaborateurs, ses clients, ses partenaires et ses parties prenantes, le Groupe ENGIE s'engage chaque jour pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone, grâce à des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l'environnement.
Il/elle assure la coordination administrative du site et dans l'accueil téléphonique des familles des personnes détenues, dans le respect de la réglementation, des règles d'hygiènes, de sécurité, d'environnement et de la politique d'entreprise
Gestion Administrative de la maintenance
Enregistre les demandes d'interventions dans l'interface client et assure leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
Créer des commandes dans le logiciel interne de l'entreprise
Suit les commandes de sous-traitance
Assiste le responsable maintenance
Saisi les données du service maintenance
Formation niveau III-V en secrétariat et/ou expérience dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
Compétences métiers
Organise et planifie
Maîtrise les outils bureautiques
Compétences transversales
Bonne capacité rédactionnelle
Sens du service
Gère les priorités et les imprévus
Sens des responsabilités
Compétences comportementales
Réactivité / Aisance relationnelle / Organisation et Rigueur / Polyvalence