A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son établissement Ecole Internationale TUNON de PARIS un Assistant Pédagogique H/F en contrat CDI.
Description du poste :
Rattaché au Directeur de l'établissement, l'assistant pédagogique et administratif H/F constitue un relai administratif entre les étudiants et la direction des établissements ou pédagogique. Il a pour rôle la gestion administrative du service pédagogique de l'établissement :
- Organisation des évènements pédagogiques
- Création des dossiers administratifs de l'ensemble de nos apprenants et leur affectation sur notre logiciel
Hyperplanning
- Suivi des absences de nos apprenants et la gestion des convocations disciplinaires
- Organisation des examens, l'envoi des bulletins de notes et des invitations lors de la remise des diplômes
- Gestion et le suivi des plannings de cours via le logiciel Hyperplanning
Compétences métier :
- Maitrise du Pack Office : Word, Excel et Powerpoint
- Maîtrise d'Hyperplanning indispensable
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Capacité de gestion des priorités
Qualités personnelles :
- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans votre travail
- Vous faites preuve d'autonomie et d'une bonne capacité à travailler sur des tâches polyvalentes
- Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles
Profil recherché :
- Diplômé d'un Bac +2 (BTS AM ou SAM)
- Vous avez une expérience de 2 ans dans un poste similaire au sein d'un établissement supérieur
Ensemble, visons l'excellence tout en maintenant un esprit de proximité et de convivialité.
Rejoindre notre équipe, c'est évoluer dans une organisation qui valorise ses talents, soutient leurs idées et leur permet de relever de nouveaux défis.
Ensemble, nous construisons une culture d'excellence, portée par la force d'un groupe tourné vers le succès et la richesse des contributions individuelles.
Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Repérer des dégradations ou incidents,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Repérer des dégradations ou incidents,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.