Postée il y a 3 heures
Assurer la coordination des interventions techniques dans le cadre des manifestations communales et associatives
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Assurer l'interface entre les différents services intervenants
Piloter les équipes techniques pour les manifestations
Suivre la charge de travail des équipes et réajuster si besoin
Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
Assurer la préparation, la distribution, la mise en place du matériel pour les évènements communaux
Participer à la prévision budgétaire
Organiser, suivre et contrôler les travaux techniques sur les différents sites
Encadrer et animer l'équipe (donner des objectifs, répartir les tâches, accompagner, contrôler...)
Réaliser un plan de charge
Apporter une expertise technique et tenir un rôle de conseil auprès du service animation lors des réunions de préparation
Participer à l'analyse et à la définition des besoins
Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l'organisation technique (temps de transport, montage, mise en œuvre et démontage de matériels)
Ajuster les moyens techniques aux contraintes de l'évènement
Garantir la mise en œuvre des interventions techniques dans un délai imparti
Représenter les services techniques dans toutes les réunions événementielles
Proposer des équipes en fonction des évènements à installer
Proposer une organisation des chantiers d'installation et de démontage, y participer et rendre compte au responsable de service et la direction,
Contrôler régulièrement, les installations techniques avant, pendant l'événement ainsi qu'en phase de démontage
Sensibiliser les porteurs et organisateurs d'événements aux délais techniques incompressibles,
Proposer des solutions et des temps de travail pour partager et coconstruire les événements festifs, sportifs, scolaires, etc...
Travailler en lien direct avec le chef d'équipe logistique et les responsables de service des équipes de travaux en régie,
Travailler en collaboration avec responsables de services de la DGA2 et de la direction du Cadre de Vie
Apporter une expertise technique lors des Comités Techniques (COTECH) événementiels
Assurer le respect des temps de travail et le port des EPI
Assurer la répartition du temps de travail
Organiser le schéma organisationnel journalier d'une équipe
Faire respecter les consignes de sécurité et d'utilisation
Veiller à l'utilisation effective des EPI
Missions spécifiques :
Coordonner les différents corps de métiers et différentes interventions lors de l'installation et du démontage d'un événement
S'assurer du respect et accompagner le chargé de missions 'sécurité" sur l'application des règles de sécurité et du déploiement des organes de sécurité (issues de secours, extincteurs, etc..)
Réaliser les états des lieux des sites avant et après le passage des forains avec le service "foires et animations
SAVOIR
Posséder une expérience importante sur les manifestations béthunoises
Connaître les différents types de fonctionnement des outillages et matériels mis à disposition et les équipements de protection associés
Connaître les caractéristiques des lieux d'accueil
Connaître les règles de sécurité et de signalisation des chantiers
Connaître les habilitations professionnelles
Travailler en transversalité,
Rendre compte régulièrement à son responsable de service
Connaissance en installations électriques événementiels
SAVOIR-FAIRE
Mettre en place des manifestations et événements communaux
Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières
Appliquer les règles de sécurité
Être capable de manager une équipe
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir évaluer les temps et difficultés de montage
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Savoir rendre compte à sa hiérarchie (reporting)
SAVOIR-ETRE
? Être disponible
? Être rigoureux
? Être organisé
? Apprécier le travail en équipe
? Être réactif
? Être polyvalent
? Se rendre disponible
? Être un bon communicant
? Être force de proposition
Assurer la gestion et l'organisation sur le terrain de la préparation des manifestations (implantation, montage...) et coordonner les différentes étapes avec tous les services intervenants. Assurer les retours et les traductions techniques des besoins événementiels de la collectivité.