Postée il y a 3 jours
Qui sommes-nous ?
Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.
En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.
Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild… font partie de ses références historiques.
Lieu : Paris intra-muros
Type de contrat : Temps complet
Horaires : Lundi au vendredi de 13h à 21h
Engagement : 8 mois minimum
Le poste :
L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un cabinet d'avocats réputé à l'international, un.e hôte.sse en temps complet.
Le site est basé dans le prestigieux 8e arrondissement de Paris, entre le boulevard Haussman et la gare Saint-Lazare. Il est desservi par de nombreux moyens de transport.
Le poste est à pourvoir ASAP, avec une formation en amont. Un engagement minimum de huit mois est demandé pour des raisons de sécurité et de confidentialité.
En tant qu'hôte.sse d'accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients du cabinet.
Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.
Ce poste à temps complet vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 13h à 21h, avec 1h de pause chaque jour.
Vos missions :
- Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée.
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants.
- Préparer et organiser les rendez-vous ainsi que les salles de réunions.
- Assurer la réception et la distribution du courrier en lien avec les services concernés.
- Effectuer diverses tâches administratives (réservation de restaurants, d'hôtels, de taxis, commandes de fournitures, etc).
Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail prestigieux et stimulant.
- Une opportunité de développer vos compétences au sein d'une équipe dynamique.
- Une flexibilité et une disponibilité des équipes internes tout au long de votre contrat.Rémunération de 1802€ en CDI (2,5 jours de CP par mois) pour 151,67h/mois
- Primes mensuelle (130€) et trimestrielle (100€) versées par Florence Doré
- Remboursement de 50% titre de transport et de la mutuelle d'entreprise
- Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois
- Tickets restaurants de 9€50 par jours dont 60% payés par l'entreprise
Vous êtes :
- Passionné par l'univers du luxe et du prestige
- Souriant(e) et chaleureux(euse)
- Autonome et réactif(ve)
- Diplomate et bienveillant(e)
- A l'aise au sein d'une équipe
Profil recherché :
- Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur juridique ou du prestige.
- Vous possédez une excellente présentation et de solides compétences en communication.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous avez un niveau d'anglais courant, une autre langue serait un plus.
Exigences liées à votre mission au sein de l'accueil de notre client premium :
Apparence soignée et professionnelle :
- Tenue élégante et appropriée
- Sourire accueillant, attitude courtoise et chaleureuse
- Maquillage discret pour les femmes, barbes taillées pour les hommes
- Coiffure soignée et cheveux attachés si longs
Assiduité et ponctualité :
- Présence fiable et continue
- Respect de vos horaires contractuels
- Respect des délais pour les demandes de congés
Maintien de standards élevés :
- Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
- Capacité à représenter positivement les clients premium
- Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances
Vous reconnaissez vous dans cette annonce ?
Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain,
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