Assistant Copropriété H/F

Les missions du poste

Créée en 2021, CA-SIM développe une activité d'administration de biens (location, gestion locative, transaction et gestion de copropriétés). Cinquième acteur national, ses services sont aussi distribués par les réseaux d'agences immobilières Square Habitat et Crédit Agricole Immobilier.
Rattaché à la Directrice d'Agence, l'Assistant (e) Copropriété soutient le/la Gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative, financière et technique des immeubles.
Vous intégrerez le service Copropriété, composé de 8 collaborateurs

Vos missions principales :
- Assurer la gestion des courriers, emails et appels téléphoniques
- Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire.
- Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux d'Assemblées Générales et de réunions
- Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires
- Planifier, saisir et suivre les devis et interventions des prestataires, en informer les conseils syndicaux
- Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers
- Un diplôme Bac +2 en immobilier ou en droit
- Une expérience réussie sur ce type de poste
- Un sens du service très développé tourné vers la satisfaction client,
- Un esprit d'initiative, une bonne gestion du stress et des priorités, une excellente communication rédactionnelle et orale

Le profil recherché

- Un diplôme Bac +2 en immobilier ou en droit
- Une expérience réussie sur ce type de poste
- Un sens du service très développé tourné vers la satisfaction client,
- Un esprit d'initiative, une bonne gestion du stress et des priorités, une excellente communication rédactionnelle et orale

Lieu : Rouen
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
Salaire : 28 000 € par an
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