MAIRIE DE PROVEYSIEUX
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1/Assister et conseiller les élus, préparer et assurer le suivi du le conseil municipal, des délibérations, des commissions, des arrêtés du maire.
2/Gérer la comptabilité, les engagements de dépenses et les titres de recettes, la facturation de la garderie périscolaire.
3/Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Suivre les marchés publics et les subventions.
4/Réaliser la gestion administrative des ressources humaines.
5/Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections et du recensement de la population.
6/Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines : de l'état civil, des élections, l'urbanisme.
7/Gérer et suivre les dossiers en direction des administrés et des associations (garderie, cantine, transports scolaires, réservation de la salle des fêtes, gestion des clés d’accès aux locaux municipaux).
8/Réaliser et administrer des supports de la communication municipale (bulletin, site web, intranet…).
9/Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
Savoirs :
Aptitude à la rédaction, la synthèse, la mise en forme de documents et aux techniques rédactionnelles administratives.
Maîtrise des outils informatiques bureautiques et aptitude à pratiquer les différentes applications métiers.
Connaître :
. Les domaines de compétences des communes et leur organisation.
. Le statut de la Fonction Publique Territoriale.
. Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics.
. Les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
. Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et les règles d'état civil et d’urbanisme.
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire.
Aptitude à acquérir des compétences nouvelles si des savoirs attendus restaient à acquérir.
Savoirs -faire :
Respecter les délais réglementaires.
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Avoir de la rigueur et de la méthode dans le traitement de l’information, des dossiers et leur classement, le suivi des différents plannings, agendas et de l’activité municipale avec une capacité d’anticipation et d’alerte si nécessaire.
Savoirs- être
Manifester de l’intérêt pour le service public.
Sens du contact, de la relation et de la discrétion. Aptitude à discerner les informations à diffuser auprès des différents interlocuteurs.
Capacité à travailler en autonomie, à organiser son travail, à faire preuve d’initiatives, à en rendre compte au maire autant que de besoin.
Intérêt pour rechercher des informations et actualiser ses connaissances métiers.
Disponibilité.
Sous la l’autorité du maire, la ou le secrétaire de mairie devra mettre en œuvre la gestion administrative, financière et matérielle de la commune, contribuer à la qualité des relations de la commune avec ses administrés et ses différents partenaires, apporter son expertise aux décisions de l’équipe municipale.
Proveysieux est une commune de 534 habitants.
Commune rurale des balcons de Chartreuse, elle dispose d’un cadre de vie exceptionnel à 3 kms de St Egrève et à seulement 20 minutes de Grenoble.
Le dynamisme de la commune s’appuie sur son école , une vie associative très active et les commissions participatives initiées par l’équipe municipale dans le cadre de son projet de mandat. L’équipe municipale s’est donnée comme priorités la démocratie participative et la transition écologique.
7 agents ont en charge les différents services de la commune à ses habitants : accueil, démarches administratives, services techniques, entretien des équipements, services scolaires et périscolaires.