Chargé de mission, responsable du suivi des rapports dans les secteurs attribués, de commissions thématiques et des séances des CP et CR
Suivi de commissions thématiques
Contrôle et suivi des visas des rapports inscrits en commissions : de leur enrôlement dans l'application AIRS Delib jusqu'à leur validation politique, mise en ligne ponctuelle des rapports sur le portail des élus
Établissement de l'ordre du jour, convocations, organisation du travail de la commission (séances / visites et auditions) avec l'assistance des gestionnaires affaires générales, participation aux réunions
Rédaction des comptes rendus de commissions et recensement, compilation et reporting des absences et excuses des élus lors de leur réunion
Suivi des séances du conseil régional et de la commission permanente
Classement des amendements dans le dérouleur, participation aux séances
Recensement des votes, contrôle et pré validation des délibérations
Vérification avant transmission des délibérations au contrôle de légalité, relecture des procès-verbaux
Gestion des désignations dans les organismes extérieurs
Échanges quotidiens avec les différents intervenants pour le recensement, suivi et l'actualisation des besoins
Rédaction des rapports, des bulletins de vote, gestion des scrutins et procès verbaux
Autres
Préparation de courriers à la signature de la Présidente, rédaction de notes
Suivi d'un groupe de travail ad hoc (préparation des réunions, convocation des membres, recensement des absences et excuses, rédaction des relevés de décisions / comptes rendus)
Formation supérieure juridique ou sciences politiques de niveau Master 2
- Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs process décisionnels
- Maîtrise des techniques de rédaction et de synthèse
- Expérience du travail en équipe
- Maîtrise des outils dématérialisés (suite bureautique, internet)
- Autonome, réactif, rigoureux dans l'organisation du travail
- Sens de l'initiative et des relations humaines
- Capacité d'adaptation et d'intégration, savoir travailler avec des élus
Formation supérieure juridique ou sciences politiques de niveau Master 2
- Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs process décisionnels
- Maîtrise des techniques de rédaction et de synthèse
- Expérience du travail en équipe
- Maîtrise des outils dématérialisés (suite bureautique, internet)
- Autonome, réactif, rigoureux dans l'organisation du travail
- Sens de l'initiative et des relations humaines
- Capacité d'adaptation et d'intégration, savoir travailler avec des élus