Postée il y a 9 heures
Responsable de l’unité administrative et financière :
-Suivi administratif des dossiers juridiques (relecture et soutien à la rédaction) : Conseils municipaux, Décisions du Maire, Conventions, ou tout autre acte administratif.
- Suivi administratif et financier des associations en lien avec la DVQ.
- Suivi du budget de la Direction, en lien avec le référent comptable et les services : préparation et exécution budgétaire, suivi des consommations des différents services, suivi des subventions.
- Mise en place de procédures comptables internes à la Direction et suivi.
- Exécution budgétaire dans le logiciel financier pour établissement des bons de commandes, mandatements et liquidations.
- Saisie du budget primitif dans le logiciel financier.
- Mise en place de documents synthétiques visant à garantir et simplifier le processus de mise en concurrence et, en lien avec la Commande publique, participation à l’établissement de marchés pour la Direction.
Coopération Convention Territoriale Globale :
- Piloter la conception, la mise en œuvre et le suivi de la CTG,
- Impulser sur le territoire une dynamique de projet et de travail en réseau.
- Assurer la transversalité de l'information avec les services de la collectivité et les partenaires notamment la CAF (conception et mise en place d'outils et d'indicateurs de suivi, conduite des analyses et communication des résultats)
- Accompagner la réalisation des objectifs prioritaires du projet de territoire inscrit dans la CTG,
- Coordonner les différentes interventions et projets pour une mise en œuvre opérationnelle du plan d'actions CTG
- Piloter et mettre en œuvre les démarches de diagnostics territoriaux et/ou thématiques, pour adapter l'offre du territoire au plus près des besoins des familles.
- Animer et mettre en réseau les acteurs et professionnels du territoire
- Informer les familles et favoriser la participation des habitants
- Au titre de la recherche de financement :
- Mise en œuvre et suivi des procédures relatives au co-financement des projets de fonctionnement et d'investissement
- Prospection et veille active en matière d'aides et de subventions auprès des différents partenaires susceptibles d'apporter un soutien financier (Etat, Fonds Européens, Région, Département...)
- Communication et sensibilisation des services concernant les dispositifs et appels à projets des différents financeurs ainsi que leur état d'avancement des demandes de subventions.
- Suivi des subventions accordées en lien avec le service financier : mise en place d'un tableau de bord , élaboration de bilan annuel des subventions sollicitées et obtenues, des demandes de versement, suivi des versements des subventions.
Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) :
Licence, Master
Habilitations ou permis obligatoire(s) :
- Permis B obligatoire
Connaissances :
- Connaître les techniques de négociation,
- Connaître les règles de la comptabilité publique,
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement territorial.
Compétences techniques :
- Maîtriser l’outil informatique, y compris Cyril
- Savoir gérer les conflits,
- Savoir rédiger et mettre en page les documents professionnels.
Compétences comportementales :
- Bon relationnel
- Réactivité
- Discrétion
L’unité administrative et financière s’assure du bon fonctionnement et du suivi administratif des dossiers de la Direction Vie des quartiers, ainsi que de la préparation, de l’exécution et du suivi budgétaire pour cette même Direction.
Au titre de la CTG, vous favoriserez la cohésion sociale et la transversalité entre les services et les partenaires institutionnels et associatifs et vous mettrez en œuvre les orientations stratégiques de la Ville en matière de développement et de redynamisation du territoire, sur un mode partenarial, selon les champs de compétence de la CAF et selon les enjeux prioritaires définis en matière de petite enfance, jeunesse, parentalité, handicap, animation de la vie sociale, accès aux droits et logement.
Vous gérez une équipe de 3 personnes pour assurer ces missions.