MAIRIE DE CORNEBARRIEU
Postée il y a 19 heures
Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services:
● Soutien à l'organisation des RV ou réunions DGS/Maire
● Rédaction de courriers et compte rendus
● Diffusion d'informations (internes ou externes)
● Gestion de la ligne budgétaire DGS (bon de commande , suivi budgétaire)
● Travail en collaboration avec la communication (cérémonie des illuminations, vœux, manifestations exceptionnelles).
Coordination du pôle population :
● Travail en étroite collaboration avec la responsable du pôle population
● Gestion des demandes des administrés (courrier, rv, renseignement) en lien avec les services concernés
● Participation à la préparation et à l'organisation des élections
● Participation au recensement en lien avec le service urbanisme
Préparation des conseils municipaux :
● Travail en étroite collaboration avec la responsable des affaires réglementaires et municipales
● Elaboration des délibérations, préparation des convocations, suivi du conseil municipal et affichage
● Transmission à la préfecture des actes du CCAS
● Constitution des recueils des actes administratifs et registres
🡺 Savoir :
▪ Connaissance de la réglementation et des procédures administratives
▪ Connaissance du fonctionnement des services
Savoir-Faire :
● Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels associés
● Rigueur et organisation
● Qualités rédactionnelles
● Polyvalence
● Gestion des priorités;
🡺 Savoir-Etre :
● Qualités relationnelles
● Discrétion
● Etre à l'écoute
● Disponible
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Un(e) Assistant(e) de direction
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux
Titulaire ou contractuel (CDD un an renouvelable) à temps complet